Sistema De Administración De Personal

El Sistema de Administración de Personal.

Es la utilización de los recursos humanos para alcanzar objetivos organizacionales, realizando la organización de trabajadores y a las personas que laboran en una empresa para alcanzar los objetivos de ambas partes, promoviendo y manteniendo el mas alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones y de este modo ayudar a los empleados a alcanzar un nivel de desempeño y una calidad de conducta personal y social que cubra sus necesidades y las de su organización.

Funciones de la Administración de personal.

 Mejorar las contribuciones productivas del personal a la organización.

 Análisis de puestos (determinar la naturaleza del trabajo de cada empleado)

 Planeación de las necesidades de mano de obra y el reclutamiento de los candidatos de los puestos.

 Selección de los candidatos a ocupar los puestos.

 Inducción y capacitación a los nuevos empleados.

 La Administración de sueldos y salarios (la forma de compensar a los empleados).

 Ofrecimiento de incentivos y beneficios.

 Evaluación del desempeño.

 Comunicación interpersonal (entrevistas, asesoría, disciplinar).

 Desarrollo de gerentes

Actividades del departamento de Reclutamiento de Personal.

Es la unidad operativa que se ocupa de ejecutar los lineamientos para el reclutamiento y selección del recurso humano, atendiendo a la política vigente establecida por la Dirección de Recursos Humanos. Son etapas del proceso de Administración de personal, consistentes en escoger o elegir, entre un conjunto de candidatos o postulantes, a la persona más adecuada, para ocupar el puesto existente en la empresa. La etapa de reclutamiento es la búsqueda de candidatos, que puedan reunir las condiciones o requisitos, para ser contratados por la empresa en sus necesidades constantes de suplencia, renuncias, despidos o jubilaciones.

Funciones:

 Evaluación de las credenciales del personal profesional, administrativo y obrero, para determinar el cumplimiento de los requisitos establecidos para el ingreso de acuerdo a los instrumentos que rigen la materia vigente en la Institución.

 Atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.

 Divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar.

 Atraer una cantidad de candidatos suficientes para abastecer de modo adecuado el proceso de selección.

Actividades del departamento de selección de personal.

Es el proceso mediante el cual una organización elige, entre una lista de candidatos, la persona que satisface mejor los criterios exigidos para ocupar el cargo disponible, considerando las actuales condiciones del mercado de recursos humanos”

Funciones:

 Escoger a las personas con más probabilidades para tener éxito en el puesto.

 Hacer concordar los requisitos del puesto con las capacidades de las personas.

 Cuidar que las personas que ingresen a la empresa compartan los valores organizacionales.

Actividades del departamento de capacitación y desarrollo.

La capacitación desempeña una función central en la administración y el esfuerzo de las capacidades, por lo cual se ha convertido en parte de la columna vertebral de la instrumentación de estrategias del personal. Además las tecnologías en rápido cambio, requieren que los empleados afinen de manera continua sus conocimientos, aptitudes y habilidades, a fin de manejar los nuevos procesos y sistemas.

Funciones.

 Actualizar y perfeccionar los conocimientos y habilidades del trabajador en su actividad.

 Preparar al trabajador para posibles puestos vacantes relacionados con su perfil y que impliquen un ascenso para éste.

 Prevenir riesgos de trabajo.

 Incrementar la productividad.

 Mejorar las aptitudes y actitudes del personal.

 Propiciar el desarrollo profesional y personal del empleado.

Administración

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