Sistema De Asignacion De Costos

Sistemas de asignación de costos

El conocimiento acerca de asignar los costos a un producto o servicio es de gran importancia para los administradores, debido a que el método de costeo que utilicen se verá reflejado en la utilidad neta informada y puede influir en las decisiones claves de la administración. Por esta razón, a continuación se explicarán los métodos de costeo, entre los cuales se encuentran: Costeo por ordenes de producción, costeo por procesos, costeo por actividades y costeo estándar. Sin embargo, antes de profundizar en cada uno de los métodos, es de vital importancia saber que las empresas clasifican los costos de fabricación en tres categorías: Materiales directos (MPD), mano de obra directa (MOD) y costos indirectos de fabricación (CIF).

En primera instancia, se explicará el costeo por ordenes: Este es un método usado por aquellas empresas que tienen gran variedad de productos. Por lo tanto, manejan lotes, los cuales son pedidos con productos heterogéneos y sus respectivos costos. Debido a que los productos son diferentes, los costos suelen ser distintos, razón por la cual se debe manejar un registro de costos para cada producto o trabajo.

Para poder realizar este método, es necesario realizar un proceso que comienza con la determinación de materiales directos (con formularios de solicitud de materiales),la asignación de la mano de obra (con tarjetas de jornada laboral), y de la aplicación de los CIF. Estos últimos, se logran asignando costos mediante una medida llamada base de asignación, la cual debe ser común a todos los productos o servicios de la empresa; Esta, posteriormente permitirá calcular una tasa predeterminada teniendo en cuenta los costos estimados. Esta estimación de los CIF sirve para que los administradores evalúen trabajos antes del final del ejercicio contable, ya que si quisieran usar unos CIF reales, tendrían que esperar hasta el final, y no podrían están al tanto de la situación durante el proceso de producción.

Ejemplo, una empresa estimo que sus CIF anuales serian de $200.000, y planean usar las 20.000 horas de MOD totales como base de asignación. Su tasa predeterminada, será de $10, la cual se obtuvo de dividir los costos estimados entre las horas totales estimadas. Posteriormente, tendrán que multiplicar dicha tasa, por las horas de MOD reales de cada una de las ordenes que tengan, y de esta manera obtendrán los CIF aplicados a cada orden.

Al final del periodo se encontrará una diferencia entre los CIF aplicados, y los CIF reales, a esto se le llama variación. Si el CIF aplicado es mayor que el real, será sobre-aplicado; si el CIF aplicado es menor que el real, será sub-aplicado. Para cancelar estos saldos, se puede:

1. Cerrar la variación contra el costo de venta.

2. Distribuir la variación entre: productos en proceso, productos terminados y costo de venta.

Debido a esto, se deben ajustar los inventarios y el costo de venta se corrige en el estado de resultados.

En segunda instancia, se expondrá que el costeo por procesos se aplica cuando la empresa produce muchas unidades de un único producto, es decir, homogéneo, durante periodos prolongados, continuos y secuenciales. Su enfoque consiste en acumular los costos de un departamento de producción durante todo un periodo, y después

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