Sistema De Informacion

Administración,

es el proceso de planear organizar dirigir y controlar todos los elementos de la organización tanto humanos como materiales a fin de lograr los objetivos de la empresa. esta definición puede ser aplicada a toda empresa, de cualquier del tamaño o giro.

La administración existe en las sociedades, aún en las primitivas. Porque un grupo humano necesita, para existir, un orden que le proporcione estabilidad. Una requiere administrar sus recursos, coordinar su esfuerzo colectivo para lograr sus fines, que en una sociedad pudiera sobrevivir o competir el clan o la tribu, se organiza para dominar o conquistar a los demás. Finalidades estas últimas que parecen no haber cambiado con los siglos.

Definición etimológica.

La palabra “Administración” se forma del prefijo “ad” hacia, y de “ministratio”, viene a su vez de “minister”, vocablo compuesto “minus”, comparativo de inferioridad, y del sufijo

“ter”, que sirve como término de comparación. La etimología de “minister” es pues diametralmente opuesta a la de “magister”: de “magis”, comparativo de superioridad y de

“ter”.

Funciones de la administración en las empresas.

Diagnosticar donde nos encontramos – Diagnóstico Determinar que deseamos hacer – Planeación Conseguir los recursos para hacerlo –Organización Definir cómo deberá hacerse – Dirección

Realizar tareas y actividades – Ejecución Evaluar si se está realizado correctamente – Control

La administración es necesaria en cualquier organización.

En la sociedad contemporánea, la administración se vuelve indispensable para cualquier tipo de organización. Sin administración no es posible que una empresa industrial, un hospital, un club de servicio, una organización religiosa, un banco, una escuela o un sindicato, logren los resultados para los que han sido creados.

ORGANIZACIÓN: (concepto) Se refiere al establecimiento y agrupación de actividades y recursos necesarios que interactúen entre si a través de una coordinación horizontal y vertical para el cumplimiento de los objetivos contemplados en la estructura de la empresa.

CUALES SON LOS OBJETIVOS DE DISEÑAR UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

Debe diseñarse para determinar quien realizará cuales tareas y quien será responsable de que resultados; para eliminar los obstáculos al desempeño que resulta ante la confusión e incertidumbre respecto a la asignación de

Estructura organizacional;

Entendemos por estructura organizacional a la distribución, división, agrupación y coordinación formal de las tareas en los diferentes puestos en la cadena administrativa y operativa, donde las personas influyen en las relaciones y roles para el cumplimiento de obligaciones y responsabilidades en la organización. Por oro lado, con una estructura organizacional, una organización adquiere forma y figura, con lo cual se pretende lograr los objetivos, cumplir planes y efectuar los controles internos.

Una estructura organizacional, en su diseño debe tener en cuenta ciertos aspectos para concretar su estructura en elementos claves como los siguientes:

Jerarquización de Puestos; a través de la cadena de mando en las distintas unidades de la estructura, asignando responsabilidad y autoridad en el desarrollo de actividades. Ejemplo Gerente.

División del Trabajo; a través de la agrupación de puestos, por divisiones operativas necesarios en una organización: ejemplo departamento de comercialización.

Definición de puestos; a través de la descripción adecuada de los puestos, tomando en cuenta actividades específicas en cada una de las áreas o secciones de la organización, ejemplo sección ventas.

Asignación de tareas; a través de la separación de funciones, de las actividades y tarea dentro de la organización, de acuerdo con el proceso administrativo establecido; ejemplo, autorización, registro, custodia del encargado de facturación en ventas.

Formación de la Estructura Organizacional

Objetivos

Actividades

Puestos

División del trabajo

Funciones

Unidades Operativas y Administrativas

Especialización

Tramos de Control

Diseño de Organizaciones más Comunes

En la sociedad moderna, directivos y profesionales eficientes de todos los campos del conocimiento, ya sean estos dueños de negocios, administradores, consultores, políticos y otros, han llegado a desarrollar habilidades en aquel arte que se llama comprender, las situaciones organización y gestión.

En este punto, nos referiremos a las organizaciones, pensando en ellas como sistemas vivos y, si se mira al mundo organizacional comenzaremos a ver que es posible identificar diferentes especies o entornos; igual que encontramos al oso andino en la región andina y al caimán en zonas tropicales; En este contexto, existen varias clases de organizaciones, pero para el presente caso se describirá tres de los diseños organizacionales más comunes que se pude ver en la práctica: la conocida estructura simple, la burocrática y la matricial.

La estructura simple; Esta estructura se caracteriza por tener un bajo nivel de departamentalización, amplios tramos de control, la autoridad centralizada en una persona y principalmente poca formalización. Una estructura simple representa una organización plana, que por lo general, puede contar con sólo dos o tres niveles verticales, un equipo de dependientes y una persona en quién se centraliza la autoridad y la toma de decisiones, Este tipo de estructura, generalmente se aplica en las MYPEs, PYME’s algunas SRL’s, pequeños negocios donde el administrador y dueño son una misma persona, por ejemplo, un negocio minorista de artesanías, que pueda emplear tres o más vendedores.

La estructura burocrática; Esta forma de estructura, se caracteriza por desarrollar operaciones altamente rutinarios, que se llegan a alcanzar mediante la especialización del trabajo, la aplicación y cumplimiento de normas y procedimientos muy formalizados, el agrupamiento de tareas en unidades funcionales, con una autoridad centralizada, cortos tramos de control y toma de decisiones, todavía en algunos bajo el principio de la cadena de mando, que significa la línea de autoridad, continua que se difunde desde la parte superior de la pirámide organizacional hasta el nivel más inferior, bajo el criterio del procedimiento administrativo de quién informa a quién.

Una de las particularidades de la estructura burocrática, es impulsar las habilidades para desarrollar actividades estandarizadas de manera eficiente y efectiva.

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