Sistema de inventarios. Importancia del inventario

Unidad 4

Sistemas de Inventarios

INTRODUCCION

Inventario

El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta o utilización (mercancías de una empresa comercial y los productos terminados del fabricante); los artículos en proceso de producción y los que serán consumidos directa o indirectamente en la producción también se consideran inventario.

Conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta de fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinado.

Recurso que no genera nada, solo gasto.

Importancia del inventario

Son importantes para los fabricantes en general y varía ampliamente entre los grupos de industrias.  Su importancia esta en controlar las entradas y salidas de material, productos, etc., conocer la productividad, ganancias entre otros.

Su importancia radica en proveer y distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocándolos a disposición de la empresa, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las necesidades debe permanecer constantemente adaptado.

Objetivo de inventario

•        Minimizar las ventas perdidas teniendo siempre en existencia los productos que los clientes buscan.

•        Evitar utilidades estancadas en mercancías que no se vende.

•        Permitir el manejo de múltiples códigos por producto, de producto serializados, compuestos, de múltiples almacenes y por fecha.

•        Permite manejo de máximos y mínimos.

Funciones de inventario

• Manejar productos de tamaño y pedido.
• Facilita la producción del producto

DESARROLLO

TIPOS DE INVENTARIOS

Materia Prima (RM – Raw Material)

Aquellos artículos sometidos en un proceso de fabricación y que al final se convertirá en un producto terminado.  Este inventario se usa para conocer la cantidad de materiales utilizados para una operación o producto.

Producto en proceso (WIP- Work in Process)

Artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción.  Son productos parcialmente terminados que se encuentran en el intermedio de producción y a los cuales se les aplicó la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento determinado.  El valor de este inventario va aumentando a medida que es transformado de materia prima a producto terminado como consecuencia de los procesos de producción.

Inconvenientes o problemas del WIP

1. Amontonamiento del material
2. Operador echa a perder el material
3. Difícil la visualización de errores
4. Mayor gasto de material
5. Mayor desperdicio y perdida

Producto Terminado (FG- Finish Good)

Productos transformados y transferidos del producto de producción al almacen de productos terminados y que a la hora de la forma física de inventarios se encuentran en los almacenes es decir, los que todavía no han sido vendidos.  El nivel de inventario va a depender directamente de las ventas, ya que si nivel esta dado por la demanda.

        Inconvenientes o problemas del FG

1. Desperdicio al producir de más
2. Obsolescencias
3. Dinero detenido

Materiales y Suministros

Incluye:

• Materia prima secundaria
• Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria
• Artículos y materiales de operación, reparación y mantenimiento de maquinaria y aparatos operativos.

Funciones del inventario

• Ser una protección contra la incertidumbre.  (Planeación de la Producción)
• Permite que las compras que se adquieren sean economicas.  Planear conforme a lo que se necesita y no adquirir en grandes cantidades y prisas.
• Responder eficientemente a cambios anticipados en la demanda y la oferta (clientes inesperados)
• Permite el transito para mantener el flujo del sistema

CLASIFICACION DE INVENTARIOS EN RELACION A LA FUNCION QUE DESEMPEÑAN

Inventarios de Fluctuación

Se llevan porque la cantidad y ritmo de las ventas y de producción no se pueden predecir con exactitud.

Inventarios de anticipación

Son realizados con anterioridad a las épocas de mayor venta o a programas comerciales o a periodo de cierre de planta.  Son validas para demandas estaciónales en las que se anticipa la producción para satisfacer la demanda.

Inventario de tamaño de lote

Con frecuencia los artículos se consiguen o se fabrican en cantidades mayores a las que se necesitan en el momento puesto que es imposible o impractico fabricar o comprar en las mismas cantidades que se venden.

Inventario de transportación

El material debe moverse de un lugar a otro y existe únicamente en función del equipo de transporte.

Inventario de protección

Las compañías que utilizan grandes cantidades de materiales minerales, básicos, petróleo, carbón, cemento, etc o mercadería (granos, etc) que se caracterizan por la fluctuación de sus precios pueden obtener ahorros significativos en grande cantidades llamados inventarios de protección cuando los precios están bajos, es decir se apalancan.

Inventario de seguridad

Denominado también "colchón de seguridad" es la cantidad de inventarios que se deben tener en existencia para absorber fluctuaciones al azar en la demanda o la utilización durante el tiempo que transcurre entre la colocación del pedido y su recepción en bodegas. La determinación del tamaño más apropiado para el colchón de seguridad incluye un equilibrio entre el costo de quedar probablemente sin existencias, y el costo de mantener un colchón de seguridad suficiente, como para evitar esta probabilidad.

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