Sistemas De Control

SISTEMAS DE CONTROL.

Se determina Sistemas de Control Interno al conjunto de políticas y procedimientos diseñados para asegurar que los objetivos de una Organización se logren en forma eficaz, eficiente y transparente.

Dichos Sistemas de Control, se apoyan de mecanismos que si bien varían entre organizaciones los mismos manejan comunes denominadores que aportan a que todos estos se den en forma eficaz, los mecanismos son los siguientes:

1. Identificación y Evaluación de Áreas Críticas. Las empresas están sujetas a constantes riesgos dentro de su ámbito de actuación que impactan y modifican sus resultados. Los riesgos de mermas, pérdidas, robos, faltas a la reglamentación que impliquen sanciones, etc., tienen su origen en elementos externos e internos entre los que se incluyen las condiciones del mercado y de la industria, así como cambios en las leyes y falta de controles internos adecuados.

2. Establecimiento de Actividades de Control. Las actividades de control de una empresa pueden definirse como procedimientos que aseguran la efectividad de las acciones para minimizar riesgos y obstáculos; alcanzar las metas que se ha planteado la empresa; y hacer que las instrucciones de los directivos se acaten.

3. Sistemas de Documentación y Control. Cada empresa debe asegurarse de que sus procedimientos de registro contable, de inventario y demás sistemas de control y documentación cuenten con información completa, exacta, puntual y actualizada permanente.

4. Auditorías Externas. Las auditorías y revisiones independientes o externas son un elemento clave para monitorear la integridad de las operaciones de la empresa y tener la certeza de que sus procedimientos de control son efectivos.

Las auditorías independientes no son por sí mismas una actividad de control. En realidad, los auditores externos evalúan la efectividad de los demás sistemas de control.

REFLEXIONES.

Hoy en día la Transparencia, fiscalización y rendición de cuentas son temas que, en los últimos años, han tomado importancia relativa en nuestra sociedad, esto es debido a que dichos conceptos están relacionados con valores y conceptos impulsados por la sociedad y que día a día se vuelven más exigibles.

Es así como un manejo transparente y honesto de los recursos y actividades públicas remite a actitudes éticas y por ende, en función de su presencia o ausencia, como pueden analizarse los resultados sobre la gestión de instituciones y funcionarios públicos.

De igual forma y con la presión social hacia los gobernantes, recientemente las Organizaciones han adoptado algunos mecanismos para que los criterios éticos se traduzcan en una verdadera responsabilidad para los gobernantes.

Por eso, la rendición de cuentas, como un hecho real y al alcance de los ciudadanos, es un referente importante

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