Structura Organizacional De La Fábrica De Muebles "El Súper Mueble De Oficina"

Estructura Organizacional De La Fábrica De Muebles "El Súper Mueble De Oficina"

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Propuesta De Estructura Organizacional De La Fábrica de Muebles "El Súper Mueble De Oficina"

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Desarrollo:

• Los mandos altos está compuesto por, el Director General.
• Los mandos medios están compuestos por Departamento de administración, Director de Producción   y Departamento de Recursos Humanos.

• Los mandos bajos se componen por,   el departamento de contabilidad, sección de logística, sección de distribución, departamento de ventas y sección de personal.
  
  LAS LÍNEAS DE MANDO Y COMUNICACIÓN SON LAS SIGUIENTES:
  
• El departamento de contabilidad y la sección de logística  le comunican al   Departamento de Administración todo lo relacionado con el área ya que el actúa como Jefe y este a su vez se lo comunica al Director General.
  
• Los Encargados, del departamento de ventas y la sección de distribución  se comunican con el Director General a través de su Director de Producción el cual es el encargado de transmitirle todo lo que concierne a su área al Director General. 

• La sección de personal  tiene como Jefe   a su Director de Recursos Humanos, que este a su vez está en la obligación de comunicarle al Director General todo lo que sucede en su departamento.

Análisis y propuesta sobre el funcionamiento del departamento de Recursos Humanos y a la vez su equipamiento

En la organización interna de la empresa, el departamento de recursos humanos es el responsable de la gestión de los recursos humanos y se encuentra formado por un conjunto de personas para conseguir los siguientes objetivos: seleccionar y formar a las personas que la empresa necesita, proporcionar a los trabajadores los medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo e intentar que el trabajador satisfaga sus necesidades.

Entre las principales funciones que el  departamento de RRHH debe tomar en cuenta para lograr una mayor productividad en la fabrica se encuentran los siguiente:

• Organizar y planificar personal: consiste en planificar las plantillas de acuerdo con la organización de la empresa, diseñar los puestos de trabajo oportunos, definir funciones y responsabilidades, prever las necesidades de personal a medio y largo plazo, analizar los sistemas retributivos y de promoción interna, entre otras áreas.

• Reclutamiento: son el conjunto de procedimientos encaminados a atraer candidatos competentes para un puesto de trabajo a la empresa. Estas técnicas pueden ser internas, si consisten en captar candidaturas de personas que forman parte de la plantilla de la empresa, o externas si los candidatos son personas ajenas a la organización.

• Selección: esta función es muy importante, ya que uno de los factores determinantes del éxito de una actividad empresarial es la correcta elección de las personas que han de trabajar en la empresa. Se debe realizar un análisis completo de todo lo que el candidato aporta al puesto de trabajo y para ello este ha de pasar por una serie de pruebas de selección.

• Planes de carrera y promoción profesional: el desarrollo del personal puede implementarse a través de planes de carrera; programas en los cuales las personas puedan adquirir la experiencia necesaria para luego estar en condiciones de progresar en la estructura de la organización.

• Formación: la formación de los trabajadores permite al personal de la empresa adaptarse a los cambios que se producen en la sociedad. Así como a los avances tecnológicos. Además de la adaptabilidad a los cambios. La empresa debe facilitar formación para la tarea especifica que se ha de realizar dentro de la misma en función de sus objetivos y planes.

• Evaluación del desempeño y control del personal: desde recursos humanos ha de controlarse aspectos como el absentismo, las horas extraordinarias, los movimientos de plantilla, la pirámide de la edad o las relaciones laborales, además de corregir los desajustes entre las competencias del trabajador y las exigidas por el puesto.

• Clima y satisfacción laboral: es necesario detectar el nivel de satisfacción del trabajador dentro de la organización y los motivos de descontento, con la intención de aplicar medidas correctoras. Uno de los factores de mayor y mejor incidencia tienen en la consecución de un buen clima laboral es la conciliación de la vida laboral y familiar.

• Administración del personal: consiste en gestionar todos los tramites jurídicos administrativos que comporta el personal de la empresa, englobados en ámbitos como la selección y formalización de contratos, tramitación de nominas y seguros sociales y control de los derechos y deberes del trabajador.

• Relaciones laborales: se trata de proveer la comunicación entre a empresa y sus empleados, utilizando a los interlocutores de estos, que son los representantes sindicales (comités de empresa, delegados de personal o enlaces sindicales). Estos representantes deben ocuparse de las condiciones colectivas del trabajo, como la negociación de convenios colectivos o los conflictos que se puedan originar en la empresa y sus vías de solución.

• Prevención de riesgos laborales: el estudio de las condiciones de trabajo y de los riesgos laborales asociados proceden a la implementación de medidas de prevención y de protección a fin de preservar la salud de las personas que trabajan en la empresa.  

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EQUIPAMIENTO:

Además de una secuencia de procesos para lograr que el departamento de recursos humanos sea más eficaz y eficiente, se debe tomar en cuenta los sistemas de información los cuales faciliten los objetivos de la empresa.

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Un sistema de información consiste en un sistema utilizado para reunir, registrar, almacenar, analizar y recuperar datos  necesarios  para la organización con relación a sus  Recursos Humanos y sus respectivas actividades, además de las características de las unidades de la organización . La mayor parte de los sistemas de información de RRHH esta computarizada.

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