TÉCNICAS DE CALIDAD Y PRODUCCIÓN Las 5S’s Japonesas

TÉCNICAS DE CALIDAD Y PRODUCCIÓN

Las 5S’s Japonesas

Nos podemos referir a la 5S’s Japonesas como un arma fuerte para competir en el mercado, aplicando este método principalmente a las empresas para obtener un buen funcionamiento tanto interno como externo. Incluso a mi criterio las 5S’s Japonesas pueden ser usadas en nuestro hogar para tener una muy buena organización  y pueda lucir con un ambiente agradable.

¿Qué efectos indirectos nos dan las 5S’s Japonesas?

• Ahorran tiempo.
• La primera persona que tiene que estar convencida es el director o presidente, este es quien motivara a los empleados.
• Se establecen normas como qué se va a vender. Se obtiene espacio, se quitan cosas que estorben el lugar de trabajo o verificar a que otro departamento de la empresa le pueda servir.
• Se establecen criterios si las evaluaciones serán de manera semanal, mensual, semestral y tal vez anual.
• La duración y calendarización de tales actividades.
• Se establecen también criterios para motivar a los empleados. Se remarca algo importante en este punto pues se nos dice que no es recomendable que haya premiaciones económicas, lo mejor seria motivar a los empleados con cosas que ellos mismos puedan darle un buen uso y al mismo tiempo den promoción a la empresa, tales cosas podrían ser quizá una gorra, un portaviandas, que es lo que mas utilizan los empleados, estos objetos con el logotipo de la empresa.
• También todo debe estar documentado como una evidencia pudiendo ser fotos, videos, documentos escritos etc…

Ahora bien que son las 5S´s Japonesas.

Toda esta idea nació precisamente en Japón para una práctica producción y calidad, esto para eliminar un trabajo inútil y mejorar la empresa obteniendo mayor productividad y mejor entorno laboral haciéndolo de manera permanente. Es la actividad de mejora importante y viene de cada inicial de las palabras japonesas.

S1 → SEIRI = Seleccionar, clasificar.

S2 → SEITON = Ordenar.

S3 → SEISO = Limpiar

S4 → SEIKETSU = Estandarizar.

S5 → SHITSUKE = Disciplina.

Su aplicación mejora los niveles de:

• Seguridad
• Productividad
• Reducción de costos

Resultados:

Mejora los estados de cuenta de la empresa.

Mejora la eficiencia en el trabajo.

Función de cada palabra:

S1 SEIRI  整理→ seleccionar, clasificar.

Consiste en separar las cosas necesarias de las no necesarias, manteniendo las cosas útiles ubicándolas en lugares que puedan ser ocupados. Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil, etiquetando de color diferente los objetos para identificarlos. Una clasificación seria de la forma siguiente:

• Las cosas no necesarias.
• Las cosas que no se van a usar.
• Las cosas que si se van a usar.
• Las cosas que se pueden guardar, pero no se van a usar.

S2 SEITON 整頓 → ordenar

Consiste en colocar las cosas en un lugar adecuado para que cualquier persona de la empresa pueda tomarlo cuando sea necesario. Esto disminuirá tiempo para buscar los objetos que se usaran Esto nos ayudara a:

• Disminuir tiempo de búsqueda
• Disminuir tiempo de transporte
• Disminuir tiempo de costo y compra
• Ayudara  a aumentar la productividad.

Todas las cosas tener nombre y un lugar asignado, este proceso deberá hacerse con mucha paciencia. Proceso:

• Preparar como ordenar las cosas e informar a los empleados
• Preparar plan de actividad
• Hacerlo según el plan
• Ejecutar el procedimiento establecido

Se sobre entiende que debe existir un sitio para cada cosa y cada cosa debe permanecer en su lugar, para esto se deberán utilizar carteles o etiquetas para que los objetos puedan ser identificados, esto servirá para que nada este en el suelo e invada el espacio de trabajo.

...