Términos de referencia para la contratación de servicios

Área Usuaria:

Despacho Viceministerial de Derechos Humanos y Acceso a la Justicia.

Actividad:

Conducción y Orientación Superior.

Meta Presupuestaria:

041

I. OBJETIVO DEL SERVICIO

Contratar los servicios de una persona natural que brinde asistencia técnica en el marco de la formulación y ejecución del Programa de inversión “Mejoramiento de servicios de Asesoría Legal Gratuita (ALEGRA) para lograr la adecuada implementación del expediente judicial electrónico (EJE)”.

II. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

• Revisión y sistematización de documentos técnicos relativos a la formulación del Programa de inversión “Mejoramiento de servicios de Asesoría Legal Gratuita (ALEGRA) para lograr la adecuada implementación del expediente judicial electrónico (EJE)” y sus proyectos correspondientes.
• Sistematizar la información de los documentos aprobados con el Banco Mundial y preparación de los documentos necesarios para cumplir con las condiciones previas para iniciar la ejecución.
• Realizar el seguimiento al proceso de endeudamiento y realizar los sustentos necesarios en coordinación con las unidades orgánicas del MINJUSDH, el MEF y entidades beneficiarias.
• Coordinar y asistir a reuniones con las unidades orgánicas del MINJUSDH, entidades beneficiarias del programa de inversión, Ministerio de Economía y Finanzas y el Banco Mundial durante el proceso de endeudamiento.

Otros:

• El proveedor podría utilizar los sistemas de información y accesos aplicativos proporcionados por el MINJUS para realizar las labores según corresponda (correo electrónico sistema de gestión documental, etc.)

•     De ser el caso el MINJUS brindara facilidades de acceso para su ingreso a la sede.

PERFIL DEL PROVEEDOR:

• Profesional Titulado en la carrera de Administración y/o Contabilidad y/o Economista y/o Ingeniero Economista.
• Experiencia laboral mínima de cuatro (4) años en instituciones públicas y/o privadas.
• Conocimiento en Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión financiados con empréstitos de organismos internacionales.
• No estar impedido de contratar con el estado

El postor deberá acreditar su perfil de proveedor con los siguientes documentos:

• Copia Simple de constancias, certificados u otros documentos que acrediten los estudios realizados y los conocimientos adquiridos.
• Copia Simple de constancias y/o certificados en la (el) cual indique el periodo laborado
• Copia simple de la Constancia del Registro Nacional de Proveedores vigente.

ENTREGABLES:

• Primer entregable: Hasta los 30 días calendarios luego de recibida la Orden de Servicio

• Informe sobre las actividades realizadas en el marco de las funciones señaladas

• Segundo entregable: Hasta los 60 días calendarios luego de recibida la Orden de Servicio.

• Informe sobre las actividades realizadas en el marco de las funciones señaladas

III. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del servicio es de hasta 60 días calendarios, a partir del primer día hábil siguiente de la fecha de recepción de la Orden de Servicio o suscrito el contrato.

IV. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

La conformidad del servicio será otorgada por la Dirección General de Derechos Humanos., la misma que deberá ser otorgada en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles.

V. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará en tres armadas iguales de la siguiente forma:

1. 1er pago hasta los 30 días contados desde recibida la orden de servicio, previa presentación del entregable, conformidad del servicio y comprobante de pago.
2. 2do pago hasta los 60 días contados desde recibida la orden de servicio, previa presentación del entregable, conformidad del servicio y comprobante de pago.

Cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato, por incumplimiento de sus obligaciones y el ejercicio de actos voluntarios contrarios a las leyes que interesan al orden público o a las buenas costumbres, de acuerdo a la normativa especial que resulte aplicable, siendo de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del código civil vigente, cuando corresponda y además normas de derecho privado.

VI. PENALIDADES:

Si el proveedor no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo estipulado, la Entidad le aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria   =   0.10xMonto

                               Fx Plazo en días

Para plazos menores o iguales a 60 días F= 0.40

Para plazos mayores a 60 días F= 0.25

La Entidad tiene derecho para exigir, además de la penalidad, el cumplimiento de la obligación.