TAREA 2 De Apa 1

1. información debe ser

-Exacta: cada código debe corresponder con el producto correspondiente, los datos de los clientes deben ser reales y actualizados, la cantidad exacta de productos vendidos y productos en bodega, y esto debe ser guardada en un computador para mejor manejo y acceso a la información.

- Oportuna a la hora de reportar que no hay productos se debe informar inmediatamente antes de que llegue un cliente a hacer un pedido.

Integra, tener toda la información acerca del inventario del producto de lo que hay en bodega, lo que ya se vendió, , también acerca del cliente como sus datos, sus pedidos, deudas, dirección, y los datos de los empleados de ventas, guardado en programa de datos que cumpla con las expectativas de la organización.

-Concisa: tener la lista de los principales clientes con los datos más importante de ellos.

-Confidencial: este departamento de ventas debe establecer quien debe y tiene acceso a la información de los empleados de ventas, a la información de los clientes y de los productos, para evitar problemas de discreción.

2. La empresa debe contar con un equipo de cómputo que le permita a ventas poder guardar y tener acceso a la información de este departamento y tener manejo de las ventas desde el equipo de cómputo, para que no se le pierdan los datos o información de los empleados, productos y clientes. Y también contar con un sistema de seguridad como contraseñas para tener acceso a la información, y que solo las personas autorizadas puedan acceder.

3. Los tipos de sistemas de información que le permitirían mejorar el manejo de la información, comunicación y elevar la productividad del departamento de ventas seria:

-Manipulación de datos porque le permitiría al departamento tener en un lugar los datos de los empleados, productos y clientes, y el cual los puede ver y hacer uso de esa informacion.

-Comunicaciones, por medios de computadoras con programas se mejora el trabajo y comunicación que se puede dar por medio de redes sociales.

-Almacenamiento, este sistema garantiza el adecuado almacenamiento de los datos y documentos de ventas por lo que no tendrán problemas de la búsqueda de donde está la información guardada.

- sistemas de soporte a la oficina, porque ayudaría a los empleados a realizar cálculos exactos con programas que hacen ya los cálculos, también con programas que muestren el código con su producto y su valor al solo poner el código

-sistema de procesamiento de transacciones, este administra las actividades de rutinas de ventas y control de inventarios, en donde se almacenan y recupera la información.

...