TAREA UNIDAD 2 DIAGRAMA DE PROCESOS SITUACIÓN ACTUAL

PROCESO

NO.

SÍMBOLO

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

TIEMPO (Horas Hábiles)

Valor Agregado

NECESARIO

-

+

SÍ

NO

INICIO

1.1

[pic 1]

Jefe interesado

Completa el formato de requisición de personal y traslada al Gerente Administrativo Financiero.

3 días

+

X

1.2

[pic 2]

Gerente Administrativo

Recibe la requisición y verifica que llene todos los requisitos establecidos para garantizar el proceso y reclutamiento y selección.

1 semana

+

X

1.3

[pic 3]

Gerente Administrativo Financiero

Si se encuentran errores, lo devuelve al jefe solicitante.

En la misma semana

-

X

1.4

[pic 4]

Gerente Administrativo Financiero

Si se está de acuerdo con el documento, lo traslada a la directora de recursos humanos.

1 semana

-

X

1.5

[pic 5]

Director de Recursos Humanos

Recibe la información, comunica el requerimiento al Gerente de Recursos Humanos y publica la plaza en Transdoc.

3 días

-

X

1.6

[pic 6]

Gerente de Recursos Humanos

Recibe el requerimiento y analiza el Banco de Recursos Humanos.

1 semana

+

X

1.7

Gerente de Recursos Humanos

Realiza la selección y aplica filtro telefónicamente.

2 días

+

X

1.8

[pic 8]

Gerente de Recursos Humanos

Convoca a los candidatos preseleccionados a entrevista preliminar.

2 días

+

X

1.9

[pic 9]

Gerente de Recursos Humanos

Realiza la entrevista y filtra por segunda vez a los candidatos.

15 días

+

X

1.10

[pic 10]

Gerente de Recursos Humanos

Con base del perfil y las competencias requeridas, traslada el total de candidatos entrevistados para entrevista con la persona que está solicitando que se cubra la plaza.

1 semana

+

X

1.11

[pic 11]

Jefe interesado

Hace la entrevista de aspectos técnicos del candidato y selecciona. Si alguno de los candidatos califica, solicita a la Directora de Recursos Humanos que realice la validación de la selección realizada por ella.

2 semanas

-

X

1.12

[pic 12]

Director de Recursos Humanos

Recibe expedientes y hace la entrevista con base a las competencias de los candidatos y gestiona la aplicación de las pruebas psicométricas, polígrafo, socioeconómico o técnicas (según la plaza).

3 semanas

+

X