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TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN cuadro


Enviado por   •  27 de Febrero de 2018  •  Informe  •  1.173 Palabras (5 Páginas)  •  2.434 Visitas

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Con base a la información recabada y revisada, elabora un cuadro comparativo sobre los tipos y usos de los sistemas de información. Compártelo con tus compañeros en el foro.

Como ya hemos visto, los sistemas de información  son un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permiten que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización.

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

NOMBRE

CARACTERISTICAS

USOS

Gestión de la Relación con el Cliente :

CRM/Customer Relationship Management.

Gestión de la cadena de suministro:

SCM/SupplyChain Management.

Gestión Integrada de los Recursos de la Empresa.

ERP/Enterprise Resource Planning

SISTEMAS DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES :

MIS/Management Information Systems

DSS / Decission Suport Systems.

EIS / Executive Information Systems

GDSS / Group Decision Support Systems

Gestores Electrónicos  Documentales

GESTORES DE CONTENIDOS

CMS/Content Management System

GESTION DEL CONOCIMIENTO

COMERCIO ELECTRONICO

E- COMMERCE

B2C/Business-to-Consumer

B2B/Business-to- Business

C2C/Consumer-to-Consumer

  • Facilitan la relación a largo plazo con los clientes, proporcionándoles un trato personalizado y óptimo.
  • Optimiza la interacción de los distintos departamentos y personal de la empresa con el cliente.
  • Permite detectar clientes potenciales, captarlos mediante campañas, ventas y  servicios post- venta necesarios.
  • Puede incluír tanto al CRM como al SCM.
  • Permiten hacer ajustes de la producción a la demanda.
  • Mejora el servicio al cliente.
  • Reduce costos de mantenimiento.
  • Une procesos de los diferentes departamentos de la organización.
  • Refuerza el control de la estructura organizativa.
  • Consigue mejoras en control y reporting (informes de situación para la dirección).
  • Rapidéz en los procesos.
  • Reducción de inventarios.
  • Proporcionan información periódica que facilita la monitorización y el control de la actividad de la empresa (disminución repentina de las ventas, aumento de morosos, control de costos y pagos, etc).
  • Se enfoca en el análisis de datos y utiliza modelos predictivos que ayudan a los directivos en la resolución de problemas y en la toma de decisiones.
  • Rapidez en el tiempo de respuesta.
  • Disponibilidad de información histórica.
  • Son presentadores de información que nos ayudan a conocer hasta qué punto la acción tomada en la organización, está orientada correctamente al logro de los objetivos.
  • Descubrir o identificar problemas que puedan surgir.
  • Generar información acerca del desempeño de sus subordinados.
  • Eleva la calidad en la toma de decisiones grupal.
  • Hay mayor comunicación en la organización.
  • Logra una reducción de costos y una optimización de recursos.
  • Incremento de la productividad de la empresa.
  • Satisfacción de clientes y empleados.
  • Garantizan un acceso óptimo a documentos generados por la empresa.
  • Permiten digitalizar, indexar y facilitar el trabajo, para que èste sea más efectivo.
  • Sistemas utilizados  para crear, editar, gestionar y publicar contenido digital multimedia en diferentes formatos.
  • Herramientas que apoyan la gestión del conocimiento en las empresas, lo cual implica, capturar, organizar y almacenar el conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.

Se refiere al uso de un medio electrónico para realizar :

  • Transacciones comerciales.
  • Distribución de catálogos electrónicos.
  • Los pagos en línea.
  • El rastreo de las entregas.
  • Los servicios postventa.

  • Utilizado para la venta al por menor de productos y servicios a clientes individuales.
  • Utilizado para la compra-venta de bienes entre empresas.
  • Utilizado para la venta directa entre consumidores individuales.

  • Ofrecer apoyo humano inmediato al cliente  en función de sus necesidades y de nuestros intereses cuando este se encuentra navegando en el portal electrónico de la empresa.
  • Atender al cliente y brindarle soporte técnico. Mejoran las ventas, la mercadotecnia y la atención al cliente.
  • Ayudan en los procesos de producción, desde proveedores hasta clientes finales, pasando por almacenen, planta, distribuidores y cualquier otra instalación, ya sea de la misma empresa o empresas colaboradoras.
  • planifica los tiempos y las tareas para que los trabajadores sean lo más productivos posible.
  • Mejora la comunicación interna, creando apoyos entre diferentes departamentos.
  • Mejora la eficiencia general de la empresa.
  • Con este tipo de sistemas, los gerentes  pueden :

 1) Utilizar un explorador de la web para recibir presentaciones visuales instantáneas en sus estaciones de trabajo de información sobre las ventas de un determinado producto

 2) Tener acceso a informes de análisis de ventas semanales que evalúan  los resultados de ventas por producto, vendedor y territorio de ventas.

  3) Recibir informes generados automáticamente cada vez que un vendedor no produce resultados de ventas durante un determinado periodo.

  • El principal objetivo de este sistema es, explotar al máximo la información existentente en una base de datos corporativa (datawarehouse o datamart), mostrando informes dinámicos y con gran potencial de navegación.
  • Mantienen  informados a los ejecutivos sobre su  departamento, empresa y el entorno en que se encuentra.
  • Simplifican y organizan el acceso de la información.
  • Su objetivo es lograr la participación de un grupo de personas durante la toma de decisiones en ambientes de anonimato y consenso.
  • Facilita la solución de problemas.
  • El sistema de gestión documental es un sistema informático que se utiliza para capturar y almacenar documentos electrónicos y/o imágenes de documentos en papel.
  • Permiten gestionar la plataforma internet de medios de comunicación; así como compartir información en la intranet de grandes empresas o en espacios compartidos por redes de PYMES, en redes sociales, portales, blogs, foros, dispositivos móviles, etc.
  • El uso de estas herramientas y técnicas, mantienen disponible y actualizada la información en cualquier momento y facilitan la toma de decisiones, así como la reducción de riesgos.
  • Permite la distribución, venta, compra, marketing y suministro de información de productos o servicios a través de Internet  durante las 24 horas del día.

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¿Cuál es la importancia y evolución que han tenido los Sistemas de información?

Debido a  los cambios en la economía mundial y la globalización, los datos relativos a todo el proceso productivo de una compañía, se han vuelto uno de los elementos fundamentales para lograr el éxito comercial, es por ello, que la incorporación de las tecnologías informáticas facilitan la administración de  dichos datos, con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones. En la actualidad, todas las empresas incluso las Pymes, requieren de la implementación de un sistema de información que colabore con los procesos de gestiones empresariales, con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva.

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