Taller de planeación para la toma de decisiones

Objetivo:

Realizar la planeación de un congreso estudiantil.

Desarrollo:

1. Reúnanse en equipos.
2. Elaboren la planeación para llevar a cabo un congreso estudiantil nacional al que asistirán estudiantes de todos los campus de la universidad.
3. Describan detalladamente cada una de las fases del proceso de planeación.
4. Se requiere incluir todos los tipos de objetivos existentes.
5. Incluyan una reflexión individual del aprendizaje logrado con esta actividad.

Con este reto vas a poner en práctica el valor de trabajo en equipo y las fortalezas de carácter de involucramiento y logro.

Resultados:

Misión.

Ser el mejor congreso estudiantil a nivel nacional, proporcionándoles conocimientos y buenas experiencias.

FODA.

Definir objetivos:

• Organizar un congreso anual donde los los estudiantes aprendan y obtenga experiencias de vida
• Que para el segundo congreso, es decir, en nuestro segundo año planeando, recibamos más alumnos.

Estrategias.

• Definir la fecha en que se llevará a cabo este congreso.
• Llevar a cabo una propuesta de mercadotecnia con flyers digitales, los cuales se enviaran como invitación al correo de los alumnos y se publicarán en el apartado de “Avisos” en la plataforma de Blackboard. Así como por el correo institucional.
• Dentro de los campus, se pondrán posters en áreas estratégicas para que se difunda en evento.
• Conformar  la participación de empresas en el evento.
• Asegurar el retorno de inversión.
• Asignación de tareas específicas.
• Identificar el lugar adecuado para llevar a cabo el evento.
• Contar con un excelente equipo de trabajo que ayude a que todo salga en orden.
• Llevar a cabo una serie de actividades con los patrocinadores invitados para otorgar premios o visitas a sus empresas.
• Se buscarán las mejores opciones de espectáculos para incluir en la bienvenida y en la clausura del congreso.
• Para la realización del rally y las actividades se deberán conseguir todos los materiales en el 2° día de congreso, ya que el primer día se conocerán la cantidad de equipos y estudiantes que participaran.

Planes.

De uso permanente.

• Políticas.

• Antes de que finalice el primer día, los alumnos deberán inscribirse en las conferencias del día 2, ya que estas tendrán cupo limitado y temas específicos.
• La inscripción de los equipos al rally y a las actividades deberán hacerse el primer día.
• Para el rally los equipos deberán de ser de 10 integrantes y cada equipo deberá registrarse el primer día con su respectivo nombre.
• Las actividades se realizarán de forma individual.
• Sólo podrán participar en el congreso estudiantes de la universidad.
• En los rallys sólo podrán participar estudiantes.
• Todos los grupos deberán ir acompañados por 2 adultos.
• Los estudiantes deberán hospedarse en los hoteles estipulados.

• Reglas.

• Los alumnos deberán asistir a las conferencias.
• Los equipos de los rallys deberán ser de diferentes carreras.
• No se deberán consumir bebidas alcohólicas en los días del congreso.
• Los alumnos deben participar en todas las actividades del congreso.

• Procedimientos.

• Dos meses antes se realizará la inscripción al congreso, para ver la cantidad de estudiantes interesados.
• Cada campus deberá gestionar el transporte de sus alumnos al campus donde se realizará el congreso.
• Una vez que los alumnos lleguen al campus se deberán registrar todos los alumnos.
• Ya que estén todos los alumnos, se realizará una plática de bienvenida y se realizarán más pláticas durante el día, se les dará un break de 1-2 hrs para que puedan comer.
• Antes de que finalice el primer día se deberán registrar los alumnos a las conferencias del día siguiente, estas deberán ser en base a sus intereses personales.
• De igual manera se deberán realizar antes de que finalice el primer día las inscripciones de equipos al rally y a las actividades.
• En el segundo día de igual manera se realizarán conferencias, sólo que estás serán sobre temas más específicos.
• De igual manera se les dará a los alumnos 1-2 hrs de horario de comida.
• En el tercer día se realizarán actividades, así como también el rally. Y, de igual manera, contarán con 1-2 hrs de comida.
• En el cuarto día se realizarán las visitas a empresas y al finalizar este día se llevará a cabo la ceremonia de clausura.

De uso único.

Proyecto.

• Conferencias.

Se buscarán conseguir conferencistas que motiven a los estudiantes a realizar proyectos, así como también que luchen por sus sueños y que no se rindan, que todo se puede. El costo de este proyecto dependerá de cada expositor.

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