Tarea 1

1. Busca en fuentes confiables, como la Biblioteca Digital, información sobre las fases del proceso de administración de proyectos. Con base en la información que hayas encontrado, completa la siguiente tabla:

Fases ¿En qué debe enfocarse el trabajo del director de proyecto?

Inicio Realiza planificación para verificar que el proyecto se pueda llevar a cabo dentro de las restricciones que se entregarán (alcance, tiempo, costo, entre otros).

Planeación Crea el plan que indicará de qué manera se ejecutará y dará seguimiento–control al proyecto.

Ejecución Supervisa y coadyuva las acciones del equipo para completar el trabajo de acuerdo con los procesos y procedimientos detallados en la planeación.

Seguimiento – control Se asegura que el proyecto esté avanzando de acuerdo al plan y lleva a cabo acciones en caso de desviaciones del mismo.

Cierre Confirma y obtiene la aceptación final del proyecto y emite informe final.

2. Ahora contesta las siguientes preguntas:

a. ¿Por qué el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de planeación? ¿Cuáles serán los beneficios para el proyecto?

Por qué la fase de planeación es en donde se establecen los objetivos, los recursos a utilizar y los alcances, y es el sustento de todo el proyecto a administrar.

b. ¿Cuál es la mayor diferencia en las fases de ejecución y la de seguimiento–control?

En la fase de ejecución se llevan a cabo las acciones determinadas en la etapa de planeación, mientras que en la fase de seguimiento-control se evalúa que el proyecto vaya conforme a lo planeado, y dado el caso, si se presentan desviaciones en esta fase se determinan las líneas de acción necesarios para enderezar el curso del proyecto y cumplir con los objetivos.

c. ¿Por qué es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?, ¿cuáles serían las desventajas de esto?

Porque es esta fase se completa de manera formal el proyecto, y se dan por terminadas las obligaciones contractuales.

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