Tarea 3 Contabilidad

Tarea 3

Ejercicio 5

Nombre del puesto: Auxiliar de Contabilidad

Número de plazas existentes: 1

Clave: 8

Ubicación: Área Administrativa

Tipo de Contratación: Contrato

Ámbito de operación: Manejo de inventarios, tareas en el área contable.

B) Relaciones de Autoridad:

Jefe Inmediato Jefe de Contabilidad o Auditor

Subordinados directos: Ninguno

Dependencia Funcional: Contabilidad

C) Propósitos del puesto

 Hacer todo en función contable compra pago de sueldos manejo de inventarios y velar por todo proceso contable dentro de la empresa.

D) Funciones Generales:

 Causación de los diferentes hechos económicos de la empresa (compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.)

 Manejo y control de inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias

 Proyección de estados financieros e informes contables o financieros.

E)

Funciones especificas:

 Velar por los pagos, inventarios, estados financieros cualquier proceso contable.

F)

Responsabilidad:

• si bien el auxiliar contable no es el responsable directo por las obligaciones relacionadas con la contabilidad, el cometer actos ilegales, anti éticos o inmorales relacionados con las actividades propias de la contabilidad, sí le puede acarrear una serie de responsabilidades que deberá asumir.

• En consecuencia, siempre que se desarrolle una actividad contable, debe tratarse de ceñirse a los principio de contabilidad generalmente aceptados y demás normas que regulan la actividad contable, sin importar si se es o no contador público.

• Ahora que si el auxiliar contable es un contador público, la responsabilidad podría ser mayor por la connotación que debe tener la titularidad de una tarjeta profesional.

G)

Actividades:

 Reunión diaria con jefe contable o auditor

 Velar por pagos

 Llevar control de inventarios

H)

Niveles de Superación:

I)

Comunicación: La comunicación es ascendente dentro de la empresa.

J)

Perfil y/o especificaciones del puesto:

Conocimientos Excel Avanzado, Sap, Internet,

Nivel Académico: Perito Contador

Experiencia: 2 años como mínimo

Características y habilidades: Proactivo, ordenado habilidades contables y numéricas.

Características físicas: N/A

Sexo/Estado Civil: Indiferente

Ejercicio 6

Equipo:

El sistema seria un detector de huellas dactilares ISS-U-300

Software:

• software de administración que le permite crear su base de datos, ficha por empleado, dar bajas y altas, etc.

• Permite importar datos de otros formatos y también exportar datos a Excel, SQL y otros formatos.

Costos:

Q 3 500 valor de el equipo Incluye instalación.

Volumen de Empleados:

Esta puede almacenar mas 2000 huellas al día

Ventajas:

Control de el horario de ingreso, almuerzo y salida de su personal, controle

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