Tarea 3 INGRESO DEL PERSONAL

TAREA 3.

Planteamiento del caso.

Considerando como base la salida generada a través del modelo IPO en la tarea 1, para el

Control de Ingreso y Egreso del Personal de la Fábrica de Muebles “El Súper Mueble de Oficina”, se

Requiere lo siguiente:

1. Elabore un prototipo de la salida, que se utiliza para el Control de Ingreso y Egreso de

Personal. (3 Pts.).

2. Qué ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de

Información. (2 Pts.).

Descripción de salidas OUTPUT

Control de cada empleado

Tiempo que cada empleado pasa en la empresa

Descripción de entrada INPUT

Documentos de contrato del personal

Nombres de cada empleado

Elementos del sistema

Recurso humano Equipo

Jefe de RR.HH.

Técnico en computación

Asistente

Reloj biométrico

Computadora

Red LAN

Proceso Datos de información

Registro de cada empleado

Programación de la hora

Digitalización de documentos de cada empleado

Horario de cada empleado

Otros

Software para el nuevo sistema,

Técnico para la instalación del reloj biométrico

Feedback (Retroalimentación)

Suma total de horas de cada empleado

Control de cada empleado

Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal

Paso 1 Cuando se contrata una nueva persona se le solicita todos sus datos personales.

Paso 2 Una vez tenidos todos sus datos se digitalizan para ingrésalos al sistema.

Paso 3 La asistente de recursos humanos es la encargada de ingresar al nuevo empleado y asignarle un turno para que el empleado pueda saber su horario de trabajo.

Paso 4 Una vez ingresado al sistema el empleado a la hora de ingreso coloca la mano en el reloj biométrico.

Paso 5 La información automáticamente es mandada a una base de datos donde se va guardando la información.

Paso 6 A la hora de salida nuevamente la información se manda a la base de datos y el sistema va sumando las horas de cada empleado

Paso 7 si por algún motivo el sistema no guarda correctamente la información de un empleado se llama al encargado de sistemas para que arregle el problema

Prototipo del Control de Ingreso y Egreso

Ventajas de este prototipo

 Una de las más importantes seria el control de cada empleado, ya que inmediatamente sabemos su hora de llegada y salida.

 Muy sencillo el ingreso de la información del empleado.

 Ahorro de tiempo en el proceso

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