Tema- Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

JOHNAY DARIO ROMAN ARIZA.

1. ¿Cómo influye el proceso administrativo en la gestión documental?

El proceso administrativo de cualquier entidad publica o privada tiene sus fines, principios, metas acuerdos y demás tratados,  en sus sistemas de archivo o gestión de archivo, que son de suma importancia en la adecuada administración.  El proceso administrativo  influye directamente en la en la gestión documental   de cualquier entidad y es de suma importancia para el administrador llevar un control total de cada acontecimiento de la misma y partiendo del hecho, cada archivo o documento generado por la entidad de carácter administrativo tiene como finalidad ser catalogado como un archivo de gestión, para su continua utilización o revisión.

2. Con sus propias palabras explique la finalidad de la administración documental.

La finalidad de la administración documental es brindar una información clara, adecuada y detallada de cada proceso ya sea cultural, político o de carácter  administrativo de una empresa o entidad con el fin de conservar las evidencias y sucesos desarrollados dentro de la misma llevando un orden y cronograma especifico con afiances claros para cualquier proceso.

 3. ¿Qué es un archivo?

Es el conjunto de documentos generados por una entidad, como resultado de una gestión  generalmente de carácter institucional, que una vez cumplan su trámite o proceso se deben conservar

4. ¿Cuál es la importancia de los archivos en las Empresas?

Los archivos de una empresa son de vital importancia ya que representan  sus memorias, indispensables para rescatar hechos pasados que son necesarios para verificar las diferentes situaciones o hechos que se hallan realizado de manera pertinente entorno a sus actividades económicas o institucionales, además de permitir la uniformidad en el manejo de la información de una empresa permitiendo la localización rápida de cualquier tipo de documento.

5. ¿Cuáles son las principales características que debe tener un archivista?

Personales:

• Paciente
• Responsable
• Tolerante
• Iniciativa
• Orden

Cognitivas-conocimientos:

• Conocer todas las formas de guardar documentos
• Capacitarse cada día mas en formas de archivar
• Habilidad para transmitir información y transformarlas en conocimientos
• Manejo de redes para guardar

Ultimo punto Tomado de: http://miproyectoarchivo.blogspot.com.co/2012/05/el-archivista.html

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