Tema: Desarrollo de Caso análisis de compras de productos y Servicios de la empresa Betapharm

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Facultad de Ciencias Empresariales

Escuela de Negocios

Asignatura: Administración de Compras

Sección: 01

Tema: Desarrollo de Caso análisis de compras de productos y Servicios de la empresa Betapharm

Catedrático: Licdo. Jose Roberto Moreno Hernandez

                      Alumnos                                                No Carnet

                                                              San Salvador, 22 de Mayo 2017

1. ÍNDICE

ÍNDICE        2

INTRODUCCIÓN         3

GENERALIDADES DE LA EMPRESA         4

PROBLEMAS DETECTADOS.        7

SOLUCIONES.        11

CONCLUSIONES.        13

1. INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es para ser presentado para cátedra de Administración de compras, el cual  tiene como objetivo aportar diversidad de ideas con relación a la problemática que puede surgir mediante una evaluación y conocimiento de la empresa y los procesos que la misma hace para la adquisición de compras y servicios.

En la actualidad muchas empresas quiebran o cierran operaciones a causa de una mala administración en sus compras y una inflación en sus costos de producción, es por eso que el presente trabajo nos permite conocer como el caso de Betapharm una empresa real tiene la dificultad para realizar la elección de proveeduría de productos y servicios.

Es por eso que  como futuros profesionales damos nuestra opinión, nos permite relacionarnos con casos prácticos  en el cual consiste en una lluvia de ideas para poder hacer que Betapharm tome la mejor decisión, la cual debe de ir a beneficios de la empresa para poder alcanzar los niveles óptimos y cuidar sus recursos.

Conocer su historia, trayectoria y proceso administrativo nos permitirá, brindar un mejor análisis en cuanto a la proyección que como empresa tiene en el mercado actualmente, es por eso que debemos realizar un análisis y dar mejoras a las fallas que está cometiendo, puesto que es importante que la empresa tiene ventas las cuales podemos aprovechar al máximo y eliminar sus desventajas para hacer que Betapharm sea fuerte ante sus competidores.

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Nombre Completo: Betapharma S.A.

Manufactura de Medicinas y Productos Farmacéuticos Descripción de Compañías

La empresa Betapharma S.A. se dedica a fabricación de sustancias medicinales activas que se utilizan por sus propiedades farmacológicas en la fabricación de medicamentos: antibióticos, vitaminas básicas, ácido salicílico y acetilsalicílico, etcétera, tratamiento de la sangre, fabricación de medicamentos: antisueros y otras fracciones de sangre, azúcares químicamente puros, productos y extractos endocrinos, vacunas. Incluidos preparado

Imagen de la Empresa

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Productos

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Pagina Web: http://www.betapharm.de/

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1. PROBLEMAS DETECTADOS.

ANALISIS FODA – CASO HARVARD /COMPRAS BETAPHARM

FORTALEZAS DE LA EMPRESA

• La empresa contaba con un conjunto de herramientas para apoyar decisiones, analíticas   y   de   subastas/compras   por   internet;   estas   herramientas   permitían rastrear  de los procesos de  información y ejecutar los procesos que compras.
• Cuenta con un sofisticado sistema  Epass de Emptoris que permitía el análisis de ofertas y optimización del abastecimiento.
• Cuenta con un grupo de proveeduría que eran representantes que formulaban las estrategias de abastecimiento de productos. Asegurándose de la calidad, aspectos técnicos, financieros y de logística.
• Entre los años 1996 y 2003, BETAPHARM tuvo un crecimiento entre 15% y 17%, mayor al crecimiento de la industria farmacéutica (13% al 15%)

• Presiones de precios y escases e aprobaciones por aparte de las instituciones para los productos nuevos.
• Ya tiene un grupo de proveeduría para la gestión de compras

• Hoteles de prestigio
• BETAPHARM se ubicaba dentro de las compañías más grandes de la industria farmacéutica mundial, su participación en este mercado estaba en orden del 5% al10%, donde competía con grandes empresas del rubro como Merck, Pfizer, entre otros.

OPORTUNIDADES

• BETAPHARM puede aumentar su   demanda y tener un crecimiento de su industria farmacéutica.
• Se puede tener una gran cantidad de proveedores, para poder selección cual es el mejor en el mercado.
• Aumentar su demanda  esto a que debido a  que la mayor  de las personas tienen esperanza de vida promedio y personas de la tercera edad.
• Habitar en Norteamérica le favorece a la empresa farmacéutica ya que vende hasta el 49%
• Utilizar las subastas inversas con un uso de un sistema en línea  reducciendo el impacto del costo y del tiempo.
• Tenía una política de reducción de gastos en compras, para ello experimentó un proceso de subastas inversas, posteriormente decidió adoptar el sistema ePass  de Emptoris.
• Las subastan facilitaban y aceleraban las negociaciones con los proveedores
• Reducir sus gastos en compras en 12.5% para el 2014
• La gerencia estaba interesada en conseguir un proveedor de bajo costo para el ácido   málico,   sin   embargo   por   las   características   de   este   insumo,   un   nuevo proveedor debería ser sujeto a una aprobación reglamentaria que tomaría como mínimo dos años.
• El departamento de compras creía que obtendría buenos ahorros si utilizaba el sistema de compras electrónicas para productos intermedios (50 % de ahorros si se   compraba   de   proveedores   asiáticos   en   comparación   con   un   proveedor occidental
• Bajo el método de compras electrónicas BETAPHARM tendría mayor control sobre los gastos que realiza por concepto de alojamiento de su personal.

DEBILIDADES

• LA gerencia estima un gasto de 65 millones por los 450,000 noches –habitaciones anuales
• Se formaba un grupo de proveeduría por cada proceso de compra de la empresa, este grupo determinaba la modalidad de compra,  ponía en práctica  el método acordado y definía el proveedor.
• La   variación   de   los   costos   de   los   hoteles   que   utilizaban   los   empleados   de BETAPHARM era muy marcada (llegaba hasta 75%), no se tenía certeza de la razón de esta variabilidad (falta de oferta o demanda variable).
• La gerencia no podía determinar con exactitud los costos en concepto de hoteles , y su  falta de un control de las transacciones o actividades que la empresa realiza para cada compra.
• Sus  costos de viaje y alojamiento en el último año fueron de 70 millones de euros en Hoteles globales.
• Aumento de costos al tener que invertir en la conversión de la malina en ácido málico
• Perdidas por incumplimiento de contratos por parte de proveedores.
• Muchos de sus fármacos perdieron su protección de patente o el vencimiento de este.
• Que el producto adquirido sea de mala calidad y afecte directamente ala compañía

AMENAZAS

• Las decisiones del grupo de proveeduría estaban más allá del precio negociado, en algunos casos los proveedores de más bajo costo requerían acompañamiento de la empresa, lo cual incrementaba el costo; por ello el grupo consideraba un “costo total   de  poseer”   un  producto   (incluye  detección de  problemas  técnicos, desempeño, mejora de procesos, asistencia y costo unitario)
• No   se   utilizaba   la   agencia   de   viajes   globales   de   la   empresa   para   hacer   las reservaciones de los hoteles, lo cual dificultaba la supervisión de costos y limitaba la posibilidad de contratos con hoteles o cadenas de hoteles regionales        
• El incremento de  productos genéricos nuevos que me afecten como empresa  
• Desconocimiento de nuevos  proveedores que se encuentren mas cerca de la empresa.
• Los empleados reservaban de forma independiente los hoteles donde alojarse, considerando   principalmente   la   cercanía   a   los   lugares   que   visitaban   y   otras consideraciones   como   servicios   conexos   (internet,   gimnasio,   alimentación   de calidad) y seguridad
• Obtener fármacos genéricos de un bajo costo y que este no cumpla con los estándares de calidad.
• Solo contar con un Proveedores Chino que no  pueda lograr  pasar el escrutinio de auditorías que este se someta.
• Que existan nuevos programas gubernamentales orientados a la atención médica que se le impida a la empresa .

1. SOLUCIONES.

Una de las soluciones para poder mejorar en la empresa serian una mejor forma de organización y selección de proveedores para poder realizar las compras y asi mismo reducir el  costo de esa compra.

Que los empleados de BETAPHARM al momento de utilizar los hoteles se puedan utilizar acuerdos anuales para que el costo de este servicio no sea mayor de 45% anuales, y que se lleve un control todas las transacciones o actividades que se lleven en el hotel.

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