Temas: Avances de cada área, integración.

ACTA DE REUNIÓN ORDINARIA No. 01

Fecha

Lugar

Hora inicio Hora fin

25/01/2017

Lago 1.7

1:15 p.m.

2:00 p.m.

Temas: Avances de cada área, integración.

Objetivo(s) de la reunión: Conocer los planes y avances de cada área y ultimar detalles de la integración.

Orden del día:

1. Intervención de Mercadeo
2. Intervención de Finanzas
3. Intervención de Operaciones
4. Asuntos pendientes de la integración

Desarrollo y conclusiones:

• Mercadeo tiene planeado hacer la campaña publicitaria de OLEAD el próximo viernes. Se manifiesta el deseo de realizar Foro Vs del área.
• Finanzas ha realizado una reestructuración y plantea las siguientes reglas: aspecto que está en el presupuesto se cumple; se debe pedir dinero mínimo con  8 o 15 días de anticipación; no se reembolsa dinero si no hay factura. Se planea recolectar fondos al menos dos veces en el semestre.
• Operaciones ha organizado el Dropbox con carpetas para que las diferentes áreas integren su información, y estará recolectando material para el banco de estudio cada miércoles. Se comunicó la idea de recolección de fondos que se planea implementar, en las siguientes semanas se explicarán más detalles.
• Se estudiarán las ventajas y desventajas de aceptar/rechazar personas de primer semestre.
• Las actividades de la integración deben estar previamente preparadas. Cada actividad tiene máximo 1 hora y media para su desarrollo.

Asistentes

Ana Aguado

Ana De La Pava

Carlos David Perez

Daniella Rodríguez

Jefferson Montaño

Jorge Gil

José Fernando Lara

Julian Boada

Martha Domínguez

Paula Cruz

Uriel Ríos

*Jeferson Villada (Ausencia con excusa)

Compromisos

Actividad

Responsable

Fecha

Entregar cuota de la integración.

Todos

Recibe finanzas

Plazo hasta mañana jueves.

Recolectar material para el banco de estudio.

Todos

Recibe operaciones

Cada miércoles. 

Apoyar la campaña de mercadeo para Neolead

Inicia el próximo viernes