Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados en el segundo contenido de estudio

ACTIVIDAD N° 1.

Inicialmente, seleccioné la empresa donde laboro notando que cada oficina cuenta con su archivo donde en forma ordenada  reposan todos los documentos desde el año 2013 a la fecha  y que los documentos anteriores al año 2013 reposan en el archivo central de la unidad que si se necesita información de algún documento de determinada fecha anterior al 2013 solo basta que pase por escrito la solicitud y en poco tiempo se le será suministrada dicha información ya que toda la documentación está bien estructurada y organizada, por lo que note son archivo que permanecen constantemente en movimiento y son conservados de manera ordenada para permitir un fácil acceso y son de mucha importancia para la unidad, el encargado del archivo sabe que los documentos que allí reposan representan un material de información indispensable en la actividad diaria de nuestra empresa ya que muchas dependencia se acerca constantemente hacer consultas.

• Teniendo en cuenta elementos archivísticos mencionados en el segundo contenido de estudio, explique cómo se hace la clasificación de los archivos.

Como vemos en la unidad que trabajo manejan todo en forma ordenada en sus archivadores mecánicos ya que por su condición facilita la búsqueda y manipulación de la información contenida en los documentos, estos documentos son llevados en carpetas de forma de computador ya que en las oficinas manejan documentos de varios tamaños y con esta se hace más ameno el manejo  de los documentos, estas carpetas están marcadas con membretes que nos permiten así más fácil divisar la identificación y facilitar así  el orden del  archivo.

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