Tipos De Archivo

1. CONCEPTO

Son muebles en los que se guardan los documentos pueden ser horizontales , verticales, según su posición que tiene las pestañas en las carpetas, no por la forma externa del mueble.

2. MATERIALES PARA EL ARCHIVO

Toda Secretaria debe contar con todo tipo de materiales de oficina para realizar trabajo de manera eficiente para lo cual existen varios materiales como son:

2.1 GRAPADORA

Permite graduar las perforaciones de acuerdo con el tamaño

del papel desee legajarse.

2.2 PERFORADORA CON PALANCA GUIA

Para colocar ganchos o grapas a cajas o grupos de documentos voluminosos

2.3 DESTRUCTURAS DE PAPEL Y OTROS

Son máquinas que reducen a tiras o partículas irreconstructibles los documentos

con información confidencial.

3. TIPO DE ARCHIVADORES

3.1 ARCHIVADOR VERTICAL DE GABETAS

De 2 a 4 gavetas metálicos o de madera, con llave central para cerrar todas las gavetas y con carpeta colgante.Al hacer trasladosde documentos para este archivador, conviene empezar de abajo hacia arriba de manera que equilibrando el peso.

3.2 ARCHIVADOR HORIZONTAL DE MADERA

Tiene forma de escritorio, utiliza carpetas colgantes, es de poca capacidad.

3.3 ARCHIVADOR VERTICAL O FOLDERAMA

Mueble metálico utiliza carpetas con visibilidad vertical, viene diferentes tamaños tiene

buena capacidad.

3.3 ESTANTERIA ABIERTA

Puede ser metálicos o de madera, se utiliza para bibliotecas y archivos pasivos.

3.4 ARCHIVADOR PARA FORMA DE COM PUTADOR

Mueble especial para colocar carpetas de forma continua.

...