Tipos De Inventarios

INTRODUCCIÓN

En este proyecto hablaremos de los 2 sistemas de inventarios utilizados en las empresas iniciaremos por definir los conceptos de cada uno de las inventarios tanto en perpetuo como el periódico así mismo marcar sus ventajas y desventajas de cada uno mencionando en donde son mas utilizados cada uno, además agregamos ejemplos de cada uno de los inventaros describiendo como se representan los registros contables de ambos y por ultimo mencionando las grandes diferencias que hay entre ambos.

Sistemas de Inventario

Existen dos métodos de contabilidad de Inventarios, los cuales nos permiten determinar el costo de la mercancía vendida. Estos son:

Sistema de Inventario Perpetuo

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios alcliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

La derivación del saldo de cada cuenta incluye el inventario:

Saldo Inicial

+ Incrementos (Compras)

- Disminuciones costo de las mercancías vendidas

= Saldo Final

El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deberá resultar en el costo del inventario disponible en cualquier momento.

Los registros de inventario perpetuo proporcionan información para las siguientes decisiones:

• La mayoría de las tiendas de mobiliario, guarda la mercancía en sus almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente la disponibilidad de dicha mercancía.

• Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando éste se muestra bajo.

• Si las compañías preparan los estados financieros mensualmente, los registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo físico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo físico una vez al año para verificar la exactitud de los registros.

• Asientos bajo el Sistema Perpetuo

En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras de inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta, se necesitan dos asientos. La compañía registra la venta de la manera usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas elprecio de las mercancías vendidas. La compañía carga también a costo de mercancías vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancías vendidas llevan un saldo actual durante el periodo.

Ventajas.

• Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin la

necesidad de practicar inventarios físicos.

• No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de

mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

• Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de

• Las mercancías, puesto que se sabe el valor de la mercancía que debiera haber.

• Se puede conocer en cualquier momento, el costo de ventas.

• Se puede conocer en cualquier momento, la utilidad o perdida bruta.

Desventajas.

• El registro de las operaciones de mercancías no es muy claro.

• La formación del estado de perdidas y ganancias no es muy claro, debido a que no se conoce por separado el valor de cada uno de los conceptos con que se forma.

• No se conoce en el momento el valor de las ventas, compras, gastos de compra, devoluciones y rebajas sobre ventas y sobre compras ya que no se establece una cuenta especial.

Registro en el diario

1. Compras a crédito de $560,000:

2. Inventario $560,000

Cuentas por pagar $560,000

- 1 –

Cuentas por cobrar $900,000

Ingresos por ventas $900,000

- 2 –

Costo de mercancías vendidas $540,000

Inventario $540,000

3. Ventas a crédito de $900,000 (costo $540,000):

4. Asientos de fin de periodo:

No se requieren asientos. Tanto el inventario como el costo de mercancías vendidas están actualizados.

Registro en los Estados Financieros

Estados de resultados (parcial):

Ingresos por ventas $900,000

Costo de mercancía vendidas < $540,000>

Margen Bruto $360,000

Balance final (parcial):

Activos

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