Tipos De Montajes Para Eventos

T

Tipo Auditorio

Filas de sillas mirando al frente, usualmente con uno o más pasillos de por medio. Práctico en ocasiones en que el público es principalmente un espectador.

Ventaja: maximiza el uso del espacio.

Desventaja: no es práctico para tomar apuntes.

Tips:

-No se debe utilizar en eventos en los que se brindará comidas o bebidas.

-Si el espacio lo permite, acomoda las sillas de manera que la fila de atrás no quede exactamente detrás de la fila anterior sino un poco corrida para que las personas puedan ver hacia adelante entre la fila delantera.

-Si usas sillas tipo banquete, deja de 3 a 6 pulgadas de espacio entre las sillas, ya que estas suelen ser más angostas que la persona promedio.

-Deja un espacio de 24 pulgadas entre cada fila para que las personas puedan entrar y salir cómodamente.

Tipo Escuela/Seminario

Aquí las filas de sillas llevan una mesa al frente y no suele haber más de 4 ó 5 sillas por mesa. Práctico para conferencias didácticas y presentaciones informativas.

Ventaja: práctico para tomar apuntes y cómodo para presentaciones largas.

Desventaja: la interacción entre los participantes es algo limitada.

Tips:

-Acomoda las mesas laterales en diagonal, de manera que los participantes tenga un mejor ángulo hacia el presentador.

-Calcula 2 pies de espacio por persona / entre sillas

-Calcula 3 a 3 1/2 pies de espacio entre filas

Tipo ¨U¨

Mesas acomodadas en forma de U, con sillas en la parte externa. No se recomienda este tipo de formato cuando el grupo es de más de 25 personas ya que estas pueden quedar muy alejadas. Ideal para ver presentaciones audiovisuales.

Ventaja: permite interactuar con los participantes y brinda espacio para trabajar.

Desventaja: no es cómodo para grupos grandes.

Tip:

-ponle falda a la mesa en la parte interior para que se vea bien de ambos lados.

Banquete en Media Luna

Este tipo de montaje es cómodo cuando se va a brindar comidas y bebidas en el evento. El montaje es de mesas redondas, usualmente de 72 pulgadas de diámetro, pero con las sillas en media luna para que todos los participantes puedan mirar al frente.

Ventaja: cómodo para interactuar con la mesa y para el manejo de comidas y bebidas

Desventaja: interacción limitada a los compañeros de mesa y requiere de más uso de espacio

Tip:

-deja 5 pies de distancia entre cada mesa para permitir el paso

2 TIPOS DE MONTAJES DE SALONES

2.1 Auditorio

Se realiza con sillas que deberán colocarse una al lado de la otra en hileras ya sea rectas o circulares.En este tipo de montaje puede que haya una tarima u orador con lo cuál deberá colocarse frente a la primer fila un atril o en caso que sean varios oradores se colocará una mesa de tamaño acorde a la cantidad de oradores y sillas. Si utilizamos mesa esta deberá estar vestida con mantel y deberán colocarse copas de agua y agua para cada orador. A los pies de la mesa de cara al publoco, se suele poner flores y detrás del atril banderas o un display personalizado.

2.2 Escuela

Se realiza con varias mesas, tipo pupitre o bien con mesas para 2/3 personas, se montan hileras de mesas con sillas y se mantiene la línea del auditorio pero con mesas para los participantes.

También puede que haya oradores con lo cual se dispondrá del atril o la mesa para varios oradores según la petición de nuestro cliente.

2.3 Directorio

Se utiliza para reuniones de trabajo pequeñas, consiste en una mesa ya sea circular o rectangular acompañada de sillas.

Tipos de modelos de mesas:

Montaje en forma de I: Capacidad de 30 a 35 personas.

Montaje en U. Capacidad de 40 a 50 personas.

Montaje en forma de T. Capacidad 40 a 50 personas.

Montaje en forma de E. Capacidad de 70 a 80 personas.

Imperial: Capacidad de 30 a 50 personas.

Cuadrada: Capacidad de 40 a 50 personas.

En forma de Peine: Banquetes grandes. La cantidad de brazos dependerá de la cantidad de comensales.

En forma de Espiga: Banquetes grandes .Se compone de una presidencia frente a la cual se montan tableros en sentido oblicuo.

Americano: Banquetes grandes .Se realiza montando una mesa presidencia y mesas redondas de 8 a 12 comensales distribuidas en el salón.

Auditorio:

Este montaje es utilizado en eventos donde los asistentes no tendrán la necesidad de tomar notas. Y es ideal para conferencias magistrales, sesiones, exposiciones, reuniones de carácter informativo.

AUDITORIO TEATRO:

A diferencia del anterior en este se dividen por filas centrales. Se colocan sillas para juntas de tipo auditorio, conferencias etc. Y se colocan dejando suficiente espacio.

TIPO RUSO:

Ideal para reuniones ejecutivas con número de personas reducido. En este montaje se puede excluir el equipo de sonido siempre y cuando no se rebase de 24 personas.

Tipo “u”

Es funcional en cursos de capacitación, sesiones y ruedas de empresa.

Este tipo de montaje se puede usar protectores, laptop, pantalla, maquetas, equipo de sonido.

Tipo escuela:

Para talleres o cursos, sesiones, exposiciones. Lo viable es manejar 4 sillas por cada mesa para mayor comodidad de los asistentes. Se debe manejar un espacio de los asistentes entre silla y mesa de 0.60 mts para mayor comodidad y utilizar paño por ser mesas de trabajo.

IMPERIAL:

Se coloca las mesas de doble ancho, tan largas como para acomodar a las personas esperadas. Puede ser para reuniones pequeñas o para servicios de alimentos en restaurantes y la cantidad ideal es de 20 a 40 personas como máximo para una mejor integración y mejor desarrollo de sus actividades.

Junta directores:

Es en forma de ovalado y se requiere de una mesa ovalada de madera de preferencia y paraeuniones ejecutivas y de trabajo. Máximo 20 personas.

TIPO “E”:

Es la misma forma que la “U”, cuidando que queden 1.22 mts de espacio entre los respaldos de las sillas dentro de las plantas de la E para entrar y salir fácilmente colocar jarras de agua y suficientes vasos y portavasos.

TIPO “T”:

Se utiliza para reuniones de tipo directivo, en donde se necesita un presídium o mesa de invitados o participantes importantes.

HERRADURA:

Es muy similar a la de “u” pero con la unión de las mesas de la cabecera y las patas de la “U” se hace con una sección curva y también juntos o reunión directivas.

TIPO ESPIGA:

Las

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