Tipos De Oficina De Proyectos

“TIPOS DE OFICINAS DE PROYECTOS PARA LA INDUSTRIA PETROLERA EN VENEZUELA”

La República Bolivariana de Venezuela es un país donde la temática de ENERGÍA Y PETRÓLEO es importante, es por ello que los proyectos llevados a cabo en esta área (y en las otras) requieren de una gestión eficaz y eficiente (efectiva).

El objetivo del artículo es describir un Modelo de Maduración de Oficina de Proyectos para la Industria petrolera en Venezuela.

El PMI-PMBOK 5ta edición define Oficina de Proyectos como una estructura en la organización que estandariza los procesos relacionados con la gobernabilidad de los proyectos y facilita el compartir los recursos, métodos, herramientas y técnicas de la Gestión de Proyectos.

Para lograr el objetivos nos planteamos un método de 3 pasos: 1.- Revisar los modelos presentados por el Project Management Internacional (PMI) con ente proveedor de estándares en el área de Gerencia de Proyectos. 2.- Revisar los tipos de Oficinas de Proyectos existentes en organizaciones petroleras y no petroleras en Venezuela (más de 50 casos) descritas por los participantes del Diplomado de Gerencia de Proyectos en Venezuela de la Fundación Gerencia de Proyectos en Venezuela. 3.- Construir un modelo de maduración para Oficinas de Proyectos para la Industria Petrolera en Venezuela.

Como resultado tenemos un Modelo que describe un proceso de maduración de Oficina de Proyectos.

Se evidencia la existencia de 10 tipos de Oficinas de Proyectos en Venezuela que describes ese proceso de maduración. En base a las funciones que realizan, podemos ubicarlas en las siguientes unidades, luego está la combinación de cada una de esas unidades, generando nuevos tipos de Oficinas de Proyectos en Venezuela:

1.- UNIDAD DE REGISTRO; 2.- UNIDAD DE MODELOS; 3.- UNIDAD DE ESTANDARIZACIÓN DE INFORMES; 4.- UNIDAD DE APRENDIZAJE; 5.- UNIDAD DE DESARROLLO DE GESTIÓN HUMANA; 6.- UNIDAD DE COORDINACIÓN DE PROYECTOS; 7.- UNIDAD DE MARCO DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS; 8.- UNIDAD DE CONTROL DE PROYECTOS; 9.- UNIDAD DE GESTIÓN DE PROYECTOS; 10.- UNIDAD DE GESTIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS.

o UNIDAD DE REGISTRO

Ser un Estructura Organizacional que actua como repositorio de informes de la gestión de los portafolios, programas y proyectos de la organización.

o UNIDAD DE MODELOS

Ser una Estructura Organizacional donde se elaboran informes y modelos producto del análisis de la información histórica de los registros de los proyectos

o UNIDAD DE ESTANDARIZACIÓN DE INFORMES

Ser una Estructura Organizacional donde se promueve, ejecuta y controla la estandarización de todos los informes sobre la Gestión de los portafolios, programas y proyectos de la organización

o UNIDAD DE APRENDIZAJE

Ser una Estructura Organizacional para aprender sobre Marcos de Referencias, Marcos de Trabajo y lecciones aprendidas para la Gerencia de Proyectos en la organización.

o UNIDAD DE DESARROLLO DE GESTIÓN HUMANA

Ser una Estructura Organizacional para desarrollar competencias humanas para la Gerencia de Proyectos.

o UNIDAD DE

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