Trabajo Coalvorativo 1 Salud Ocuapacional 2013

Empresa: Granos del Casanare

Sector: Secundario

Subsector: Industrial

Actividad Económica: La empresa Granos del Casanare GRANDELCA S.A se encuentra especializada en el área de preparación, secado y comercialización de arroz blanco.

Estructura organizacional: Su estructura organizacional está conformada por un equipo de 22 colaboradores, que se componen en su cabeza por el Director, seguido por el gerente general, un auditor interno, una secretaria, un jefe de operaciones, un jefe de calidad, cuatro asistentes de operaciones, un contratista de mantenimiento, 2 analistas de laboratorio, un encargado del personal, un tesorero, un encargado de informática, dos contratistas de trasporte, cinco vendedores y un jefe de bodega.

A continuación se evidencia la grafica de la estructura organizacional de Granos del Casanare GRANDELCA S.A. con sus diferentes departamentos tanto de ventas como operativos.

Anexo 1. Grafica Estructura Organizacional

Ubicación de las instalaciones: Granos del Casanare GRANDELCA S.A es una empresa Casanareña, ubicada en la ciudad de Aguazul en el Km 1 vía Maní Casanare en el barrio San Agustín.

Estado de las Instalaciones Locativas: La empresa actualmente cuenta con instalaciones adecuadas, con su respetiva maquinaria, personal capacitado y en total funcionamiento en su área de preparación y producción.

Forma de contratación del personal: El molino granos del Casanare GRANDELCA SA cuenta con varias modalidades de contratación, dependiendo los requerimientos de los proyectos que se estén realizando, el personal requerido y sus tipos de contratos son mencionados a continuación:

Contrato de aprendizaje: El molino de Granos del Casanare GRANDELCA SA no solo presta un servicios este también evalúa y participa en el área social brindando un apoyo directo en la contratación de los aprendices SENA para ayudar en la culminación de su etapa de preparación.

Contrato a término fijo: Para el personal que desarrolle trabajos específicos y que no requieren que dicho empleado permanezca vinculado a la empresa por un periodo prolongado mayor a tres (3) años.

Contrato a término indefinido: Es el contrato más utilizado en la empresa el cual tiene como propósito vincular a los empleados brindarles una estabilidad laboral así ejercerán sus actividades o funciones delegadas de forma directa para la empresa, garantizando sus respectivas prestaciones de ley.

Perfil de cargos:

GERENTE

El gerente es el gran ejecutivo que estando por encima de toda la empresa, manda y está al frente de la gestión de la empresa. El gerente, con independencia de las otras personas que le ayuden en sus tareas o en quien tenga delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa.

PERFIL

Edad: de 30 a 35 años

Sexo: indistinto

Estado: civil casado

Estudios profesionales: administración o carreras afines.

Experiencia: en las actividades del puesto.

ACTITUDES

Acostumbrado a trabajar en equipo

Ser objetivo

Actitud de líder

Tener don de mando

Iniciativa propia

Capacidad de toma de decisiones

FUNCIONES

Planeamiento estratégico de actividades.

Representación legal de la empresa

Dirigir las actividades generales de la empresa.

Contratación de personal administrativo

Aprobación de presupuestos e inversiones.

Dirigir el desarrollo de la actividades de la empresa

Emisión de circulares para el personal en general.

Control y aprobación de inversiones de la empresa.

Selección de personal.

Autorizar órdenes de compra.

Autorizar convenios a nombre de la empresa.

Dirigir a la empresa en la marcha del negocio

Inteligencia para resolver problemas que se presenten

Capacidad de análisis y de síntesis

Capacidad de comunicación

Dotes de psicología

Capacidad de escucha

Espíritu de observación

Dotes de mando

Capacidad de trabajo

Espíritu de lucha

Perseverancia y constancia

Fortaleza mental y física

Capacidad de liderazgo

Integridad moral y ética

Espíritu crítico

SUBGERENTE

PERFIL

 edad: de 30 a 35 años

 sexo: indistinto

 estado civil: casado

 estudios profesionales: administración o carreras afines.

 experiencia: en las actividades del puesto.

ACTITUDES

 alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.

 capacidad de organización.

 capacidad para coordinar grupos de trabajo

 Actitudes positivas en las relaciones interpersonales

 estabilidad y control emocional.

 acostumbrado a trabajar bajo presión y por objetivos.

 capacidad de toma de decisiones

 liderazgo

FUNCIONES

 asesorar al gerente general y a las demás dependencias del nivel directivo de la empresa, en asuntos jurídicos y administrativos que interesen a la misma y absolver las consultas que se le formulen en estas materias.

 ejercer la representación de la empresa en los procesos en que esta sea parte o tenga interés.

 resolver las consultas que formulen los trabajadores de la entidad o los particulares, sobre las funciones constitucionales y legales de la misma.

 proyectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las funciones a cargo de la empresa.

 elaborar los contratos y convenios que deba celebrar la empresa

 seleccionar, contratar y entrenar personal administrativo calificado para implementar estas políticas, normas y metas.

 revisar periódicamente el potencial de la empresa para ingresar o ampliarse a nuevos mercados de transportación tales como: ventas

 hacer cheques frecuentes de todos los departamentos para determinar un desempeño apropiado de todos los puestos de la organización

 resolver los conflictos que surjan dentro de la empresa

 levantar actas laborales

 vigilar que el personal cumpla con las políticas de la empresa

 supervisar la elaboración de los programas anuales

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