USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Prepare un breve escrito para un compañero de trabajo que nada sabe de contabilidad, donde clasifique los usuarios de la información contable con un párrafo descriptivo de cada grupo.

Estimado compañero de trabajo la contabilidad se trata de registrar todos los documentos que se generan en la empresa y que están relacionados con algún hecho económico, es decir en la contabilidad debemos registrar todos los egresos y los ingresos de valores que en la empresa están involucrados y estos registros darán pie para conocer el estado económico en que se encuentra la empresa y estos son estado de los inventarios, los resultaos de un periodo determinado, el estado financiero de la empresa etc., y esto sirve para que nuestra línea gerencial pueda tomar medidas correctivas en los procesos que se desvían de los objetivos de la empresa o de abordar nuevos negocios si la necesidad de la empresa así lo requiere.

Como la contabilidad tiene por objetivo registrar e informar esta cuenta con varios usuarios los que te definiré en detalle:

Usuarios de la contabilidad son todos aquellos que tienen acceso a esta ya sea para ingresar datos, el proceso de estos datos o finalmente para conocer de los resultados totales o parciales de estos, estos usuarios se clasifican en usuarios internos y usuarios externos:

Usuarios internos, son todas las personas que pertenecen a la empresa y que en algún nivel de información requieren de la contabilidad y por lo general son:

a- Departamento de contabilidad: son quienes registran y generan toda la información económica de la empresa.

b- Línea gerencial o administradores: son quienes requieren de la información contable para toma de decisiones las que pueden alcanzar el funcionamiento general de la empresa

c- Supervisores: conocerán resultados de procesos específicos que los afecten o en los cuales tengan directa incidencia.

d- Organizaciones sindicales: para verificar que los pagos de los trabajadores sean ejecutados correctamente.

e- Socios o inversionistas: estos requieren de información toda vez que participan de los procesos o gestión de la empresa.

Usuarios externos, son todas los que tienen alguna vinculación comercial o de control con la empresa y estos pueden ser los proveedores, clientes, entidades bancarias, el fisco etc.

Dependiendo del usuario que requiera la información es como esta será presentada o el nivel de información que este dispondrá para cada uno de los usuarios que la requiera.

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