Unidad 1 Dinamica Y Practica Adminstrativa

UNIDAD 1

DINAMICA Y PRACTICA ADMINISTRATIVA

INTRODUCCIÓN

La dinámica y práctica administrativa, se centra en la auditoria administrativa, que es una evaluación parcial del estado actual y futuro de una organización, la cual sirve para detectar fallas, problemas y posibles desviaciones o incumplimientos de los objetivos que la organización tenga planteados.

DESARROLLO

Los antecedentes de la auditoria se remontan a los años de 1935, cuando Mackinsey planteo los principios de una auditoria, la cual el llamo auditoria administrativa, y ya más recientemente, al iniciarse la década de los noventa, la Secretaría de la Contraloría General de la Federación se dio a la tarea de preparar y difundir normas, lineamientos, programas y marcos de actuación para las instituciones, trabajo que, en su situación actual, como Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, continúa ampliando y enriqueciendo

La auditoría puede definirse como el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

Es una revisión sistemática y de evaluación rigurosa de una entidad o parte de ella, que se lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a la eficiencia dentro de la organización.

Los objetivos de la auditoría son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Podemos escribir los siguientes:

1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.

2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.

3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.

4. Descubrir errores y fraudes.

5. Prevenir los errores y fraudes

La importancia de las auditorias se encuentra en determinar qué es lo que se está haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos.

La auditoría administrativa surgió de la necesidad para medir y cuantificar los logros alcanzados por la empresa en un periodo de tiempo determinado. Surge como una manera efectiva de poner en orden los recursos de la empresa para lograr un mejor desempeño y productividad.

Desde sus inicios, la necesidad que se le plantea al administrador de conocer en que está fallando o que no se está cumpliendo, lo lleva a evaluar si los planes se están llevando a cabalidad y si la empresa está alcanzando sus metas. La auditoría Administrativa es necesaria como una herramienta que permita cuantificar los errores administrativos que se estén cometiendo y poder corregirlos de manera eficaz.

CORRIENTES

Los diferentes autores y tratadistas que se han ocupado de la auditoria administrativa, la han enfocado con distintos criterios, los cuales, sin embargo, podemos clasificarlos en dos grandes corrientes de pensamiento.

Primera Corriente: un examen de la estructura de control.

Los que están a favor de esta corriente sostienen que la auditoría operativa (no aceptan el término administrativa) debe ser considerada un examen de los “controles” o “medios” utilizados para realizar la función de que se trate.

Segunda Corriente: un examen total de la estructura y comportamiento de un organismo social.

Esta corriente de pensamiento entiende y expone que la auditoría administrativa involucra, además del examen de la estructura del control (medios) para determinar su eficiencia, un examen y evaluación de la eficiencia con que se manejan los recursos y resultados (efectividad) alcanzados en él.

ENFOQUES

El enfoque de Leonard: De acuerdo a este autor el propósito y las finalidades de la auditoría administrativa son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cual quiera de los elementos examinados e indica, a la vez, posibles mejoras en las operaciones.

Factores a revisar o evaluar: Los elementos o factores en los métodos de administración que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación son los siguientes:

• Planes y Objetivos.

• Estructura Orgánica.

• Políticas y Prácticas.

• Sistemas y Procedimientos.

• Métodos de Control.

• Medios de Operación.

• Potencial humano y elementos físicos empleados

Dentro de los tipos de auditoria están:

Auditoría fiscal.

Auditoría contable (de estados financieros)

Auditoria interna. La lleva acabo un departamento dentro de la organización y existe una relación laboral.

Auditoria externa. no existe relación laboral y la hacen personas externas al negocio para que los resultados que nos arroje sean imparciales como pueden

...