Unidad IV Pagos Anticipados

ÍNDICE

6.1 PAGOS ANTICIPADOS 2

6.1.1 CONCEPTO. 2

6.1.2 CARACTERÍSTICAS 2

6.1.3 CLASIFICACIÓN 2

6.1.4 CUENTAS QUE LO INTEGRAN 4

6.1.5 REGISTRO CONTABLE 4

6.1.6 CONTROL INTERNO 7

6.2 REGLAS DE VALUACIÓN 9

6.2.1 RECONOCIMIENTO INICIAL 9

6.2.2 RECONOCIMIENTO POSTERIOR 9

BIBLIOGRAFÍA: 10

6.1 PAGOS ANTICIPADOS

6.1.1CONCEPTO.

Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras dela entidad.

Comentario:

La empresa emplea los pagos anticipados para poder hacer poder hacer frente a situaciones propias del negocio, me refiero a que los pagos son efectuados por bienes, servicios o beneficios que serán utilizados para las operaciones normales de la empresa y no para la venta, algunos ejemplos por los cuales se realizan pagos anticipados son: renta de local, primas de seguros por períodos que aún no se cumplen, material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado producto con una campaña que aún no empieza, etc.

6.1.2 CARACTERÍSTICAS

Son características de los pagos anticipados:

A. Son erogaciones efectuadas por servicios que se van a recibir.

B. No se venden ni se utilizan en el proceso productivo.

C. Son bienes incorpóreos.

D. Implican un derecho o privilegio

E. Generan beneficios.

F. Representan costos aplicables a resultados futuros.

Comentario:

Los pagos anticipados tienen una función importante para las actividades de la empresa, pues implican un derecho adquirido, que obviamente generará beneficios futuros. Para la empresa, los pagos anticipados corresponden a servicios que normalmente se disfrutan durante un ejercicio.

6.1.3 CLASIFICACIÓN

Los pagos anticipados deben clasificarse en:

A. Pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son:

I. Publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria;

II. Rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su uso;

III. Derechos y contribuciones pagados por periodos que aún no transcurren, como pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos;

IV. Primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que aún no transcurren;

V. regalías pagadas por periodos que aún no han transcurrido;

VI. Cuotas, membrecías y suscripciones;

B. Pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por ejemplo:

I. Pagos de la entidad a cuenta de futuras compras de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos intangibles.

Los otros activos pueden ser, por ejemplo:

a. papelería y artículos de escritorio;

b. material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras;

c. material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaña que aún no se inicia; y

d. insumos que se requieren para la construcción, instalación u operación de los inmuebles, maquinaria y equipo.

Comentario:

Los pagos anticipados se clasifican en dos grandes rubros importantes, los cuales son: por servicios que se van a recibir en periodos posteriores y por activos que se van a recibir en periodos posteriores.

Ambas clasificaciones son de gran relevancia para la empresa, pues los primeros contemplan entre los servicios más importantes, los siguientes: publicidad, rentas, seguros etc., que contribuyen al buen funcionamiento de las actividades del negocio.

La segunda clasificación, que se refiere a los activos, contempla entre los conceptos más importantes, los siguientes: futuras compras de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos intangibles, que ayudan a la empresa al logro de sus objetivos. Es importante recordar que los pagos anticipados se realizan para obtener beneficios futuros, que en algunos casos nos ayudan en situaciones fortuitas, como por ejemplo: cuando ocurren un incendio y se pierde cantidad de nuestro patrimonio, el seguro contratado con anterioridad paga los daños según sea el caso.

6.1.4 CUENTAS QUE LO INTEGRAN

1. Rentas pagadas por anticipado.

2. Primas de seguros y fianzas pagadas por anticipado.

3. Intereses pagados por anticipado.

4. Papelería y útiles de escritorio pagados por anticipado.

5. Muestras y literatura médica pagados por anticipado.

6. Propaganda y publicidad pagada por anticipado.

Comentario:

Como podemos ver las cuentas mencionadas anteriormente representan activos, pues son derechos que la empresa contrae como resultado de pagar manera anticipada algo que todavía no se tiene en su poder.

6.1.5 REGISTRO CONTABLE

Rentas pagadas por Anticipado.

Debe:

Al iniciarse el ejercicio: 1)Del importe de su saldo deudor, que representa el pecio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., efectuados por anticipado. 2)Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, equipo, etc.

Durante el ejercicio: 1)Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado.

Haber:

Durante el ejercicio: 1)Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado.

Al finalizar el ejercicio: 1)En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio. Del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. 2)Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libro).

Saldo: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, equipos, etc.

Primas de Seguros y Fianzas Pagadas por Anticipado.

Debe:

Al iniciarse el ejercicio: 1)Del importe de su saldo deudor, que representa el pecio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas, sobre los cuales la empresa obtiene el derecho de reclamar el monto asegurado en caso de ocurrir el siniestro, objeto del contrato.

Durante el ejercicio: 1)Del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas.

Haber:

Durante

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