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Resumen Cartilla De Ordenacion

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Enviado por:  federiko123  12 diciembre 2012
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Palabras: 5599   |   Páginas: 23
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RESUMEN:

“Ordenación Documental, Foliación en Archivos, Formato Único de Inventarios Documental”

Tabla de contenido

Página

Introducción 3

I. Los Procesos de Ordenación Documental 4

¿Hasta dónde llega la clasificación? 4

¿Dónde comienza la ordenación? 5

El Proceso de Ordenación 5

1. El Principio de Orden Original 5

Los Manuales de Procedimientos 6

2. Sistemas de Ordenación 6

Sistemas de ordenación numéricos 7

Sistemas de ordenación alfabéticos 7 La Serie Documental 9

Series con unidades documentales 9

Series con unidades documentales complejas 10

Subseries documentales 10

Unidad documental – Tipo documental 11

El Expediente 11

Ordenación del expediente 11

3. Foliación 14

II. Foliación en Archivos 14

Definiciones 14

Requisitos 14

Materiales 15

Procedimientos 15

III. Formato Único de Inventario Documental 18

Conclusiones 21

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como propósito dar a conocer en forma resumida los diferentes procesos de ordenación documental dentro del marco de la organización archivística.

El trabajo aborda dos capítulos en el primer capítulo se revisara los “procesos de organización archivísticos” y dentro de este tema se revisara la importancia que tiene el “proceso de ordenación” en su relación con el “proceso de clasificación” que le antecede y con el “proceso de descripción” que le precede; también veremos el principio de Orden Original en el cual se enmarcaran y se reflexionara la incidencia que tienen los Manuales de Procedimientos. Dentro de la s instituciones, también veremos Los diferentes sistemas de ordenación que existen dentro de la archivística y seguidamente hare énfasis en el tema de la Serie documental, con unidades documentales simples y las complejas.

En el segundo capítulo revisar

emos el proceso de foliación desde el punto de vista como instrumento indispensable en el control y para dar algunas recomendaciones generales sobre la foliciación de los diferentes documentos de un archivo.

Y ya para finalizar en el tercer capítulo encontraremos el formato único de inventario documental, sus instrucciones para el diligenciamiento de este.

I. LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN

Se clasifican en tres:

1. Clasificación: Es la operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías o grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Es el primer paso del proceso de organización.

2. Ordenación: Es la operación archivística realizada dentro del proceso de organización que consiste en establecer secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas, dentro de las categorías o grupos definidos en la clasificación.

3. Descripción: Es el proceso de análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializad ...



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