ADMINISTRACION DE SEGURIDAD SOCIAL

PLATAFORMA EDUCATIVA UNIDEG

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Actividad 5.  “Planeación de la Auditoría”.

INSTRUCCIONES:   Esta actividad consiste en realizar la planeación de la auditoría del departamento de ventas de mostrador.

Tu planeación debe contener los siguientes 6 puntos:

1.- Objetivo.

“En este apartado debes redactar el objetivo de la auditoría, el cual debe iniciar con el verbo verificar”.

Por ejemplo:

“Verificar que el proceso de las ventas de mostrador se realiza con apego a lo señalado en el manual organizacional, así como del reglamento interior de trabajo, y la ficha técnica del procedimiento, así mismo verificar que los recursos monetarios y materiales se están utilizando con eficiencia y eficacia atendiendo a la política de calidad así como la filosofía de la empresa”.

2.-Factores a revisar.

En este punto debes señalar la extensión y el alcance de la auditoría.  Para ello debe listar las áreas, departamentos, y/o procesos a auditar, recuerda que hay diferentes departamentos que intervienen en un solo proceso, para ello es necesario que los identifiques a fin de que los puedas mencionar en este punto.

3.-Fuentes de estudio.

En este punto debes hacer una redacción donde menciones las fuentes que utilizaras para hacer tu auditoría, por ejemplo: el manual organizacional, fichas técnicas, procedimientos, testimonios de personas que forman parte del ente auditado, testimonios de personas que tiene relación con el proceso, área o departamento auditado.  (Solo los debes mencionar). Debes clasificarlas en fuentes documentales y fuentes testimoniales, además debes mencionar en caso de ser necesario las fuentes externas a la empresa.

4.-Investigación preliminar.

En este punto debes hacer una redacción donde menciones: Régimen fiscal, constitución social, giro de la empresa, quienes son su principales clientes, si tiene un manual organizacional, quienes son su proveedores, cuántos empleados tiene, que leyes ecológicas le aplican, si es socialmente responsable, con que softwares cuenta, etc.

5.-Preparación del proyecto de auditoría.

En esta etapa hay que señalar que se va a hacer, quien lo va a hacer, con qué lo va a hacer, cuánto va a costar hacerlo, cuando debemos hacerlo.

Para resolver “Que se va a hacer”, debes listar todas las actividades que realizarás en la auditoría, tales como evaluar el control interno, cotejo de documentos, registro de testimonios, llenado de cédulas de observación, revisión de software, observación de procesos, registro en papeles de trabajo, etc.

Para resolver “Quien lo va a hacer”, es necesario señalar cómo estará integrado el equipo auditor, número de personas y perfil de cada una, además de señalar una breve justificación del porque esos perfiles.

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