ANÁLISIS DE PUESTO DE TRABAJO Asistente de Selección de personal

Nombre: Lady Ríos Suárez                

Nombre del cargo: Asistente de Selección de personal  

Departamento: _Recursos Humanos

OBJETIVOS DEL ÁREA

El objetivo de la gestión del talento humano es crear, mantener y desarrollar un grupo humano con talento, habilidad y motivación para lograr las metas de la organización con eficiencia y un ambiente adecuado para que las personas crezcan y alcancen sus objetivos individuales

OBJETIVO DE CARGO

Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal, aplicando técnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos

RESPONSABILIDAD PRINCIPAL

Apoyar a al departamento de Talento Humano en Implementar, Dirigir, Controlar, Ejecutar y Verificar las actividades propias de vinculación, entrenamiento, formación y las demás, relacionadas con el manejo del recurso humano de la empresa  Adecco

1. RESPONSABILIDADES  GENERAL: 

• Cumplir con el horario de trabajo laboral de acuerdo al reglamento  establecido.
• Ofrecer correctamente las vacantes a los candidatos que estén interesados de acuerdo a los requerimientos de la empresa.    
• Explicarles y aplicar las pruebas psicotécnicas requeridas por la empresa que los va a contratar.

• Trabajo externo (NO)
• Condiciones desagradables (NO)
• Ruidos (SI): El aire acondicionado de la empresa hace mucho ruido, también los compañeros mientras hacen llamadas, los teléfonos timbran todo el tiempo, etc.

EQUIPOS QUE UTILIZA

• Computadores
• Teléfonos.          

SUPERVISIÓN RECIBIDA: ¿Con que frecuencia recibe la supervisión de su superior? (X) Frecuentemente (  ) A veces (  ) Raras veces (  ) Nunca.

• En el cargo que desempeño soy supervisada por la psicóloga, quien es mi jefe inmediato, ella se encarga de revisar que el trabajo que realizo se haga correctamente y me informa sobre alguna falla para que la corrija.                                                                                            

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

FUNCIONES

Verificación del cumplimiento de los documentos exigidos para las hojas de vida en el procedimiento de Recursos Humanos

Mantener los Registros apropiados de la Educación, formación, Habilidades y Experiencia además de conservar en buen estado las hojas de vida del personal.

Remitir al personal a realizarse exámenes médicos de ingreso y de retiro

• Verificar que la auxiliar documental de talento humano almacena en la hoja de vida del aspirante el certificado médico de actitud emitido por el médico especialista

• Afiliar al personal que ingresa al sistema de seguridad social.

• Programar y ejecutar la inducción al cargo de todo trabajador antes de iniciar la labor o cuando se genere un cambio en el puesto de trabajo

• Elaboración y entrega de certificados laborales para el personal que lo solicite.

• Remitir al personal que ingresa a realizar la apertura de cuenta bancaria, en la entidad bancaria establecida para tal fin

• Verificar que la secretaria general realiza el ingreso del nuevo personal al sistema operativo (Word Office)

. Aptitudes necesarias:

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?

Aptitudes

No necesaria

Deseable

Esencial

Agudeza visual

x

Agudeza auditiva

x

Rapidez de decisión

X

Habilidad expresiva

X

Coordinación tacto visual

X

Coordinación general

X

Iniciativa

X

Creatividad

X

Aptitud investigativa

X

Capacidad de juicio

X

Atención

X

Comprensión de lectura

X

Cálculo

X

Redacción

X

Trabajo de equipo

X

Liderazgo

X

Toma de decisión

X

Sociabilidad

X

Comunicación interpersonal

X

Orden y organización

X

Minuciosidad

X

Dominio tecnologías informáticas de comunicación

X

Dominio del tema

X

Mente abierta

X

Capacidad de concertar

X

Capacidad de análisis

X

Solución de problemas

X

Disciplina

x

Proyectar confianza

x