ATENCIÓN DE FISCALIZADORES Y AUTORIDADES Parque Eólico Aurora

ATENCIÓN DE FISCALIZADORES Y AUTORIDADES

Parque Eólico Aurora

TABLA DE CONTENIDOS

1.        OBJETIVO        3

2.        ALCANCE        3

3.        REQUERIMIENTOS MÍNIMOS        3

3.1.        De Equipos        3

3.2.        De Personas        3

3.3.        De Control Operacional        3

3.4.        De Gestión        4

4.        REFERENCIAS        4

5.        ANEXOS        5

5.1.        Anexo 1        5

1. OBJETIVO

Establecer las directrices ambientales que deben seguir los trabajadores, contratistas y subcontratistas asociados a las actividades de construcción del Parque Eólico Aurora, para asegurar el cumplimiento de los estándares ambientales determinados por AM Eólica Llanquihue SpA y la legislación ambiental vigente; además de establecer las disposiciones mínimas para atender una visita/fiscalización de la autoridad.

1. ALCANCE

Este estándar es aplicable a todos los trabajadores, ya sean de AM Eólica Llanquihue SpA (en adelante la Compañía), del Contratista Principal, Contratistas y Subcontratistas, que realicen actividades dentro del área del proyecto.

1. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS

1. De Equipos

• Toda autoridad que realice una visita o fiscalización, debe usar los Elementos de Protección Personal (EPP) mínimos requeridos para el área en el cual realizará la inspección/fiscalización. Si no los posee, se deben proporcionar aquellos que estén disponibles en las instalaciones del proyecto.
• Si no fuera posible que la autoridad cuente con los EPP minimos requeridos en el área, ya sea porque no los posee o no se encuentran disponible para ser proporcionados por la Compañia, y de todas formas la autoridad quiera hacer ingreso a dicha área, este deberá firmar una Declaración de Exención de Responsabilidad a favor de la Compañía (Anexo 1).

1. De Personas

• Tal como todas las personas que desempeñan labores en el Proyecto, las autoridades que visiten las obras de construcción deberán recibir una inducción de HSE, previo a su ingreso a las áreas de trabajo.
• La persona responsable de recibir, atender y guiar a la autoridad en una visita o fiscalización, debe ser aquella que posea la mayor jerarquía dentro de la Compañía,  Contratista Principal o representante en terreno del Contratista Principal, acompañado de aquel de mayor jerarquia del Contratista/Subcontratista afecto a fiscalización, que se encuentre en ese momento en las instalaciones del proyecto. Si alguno de ellos no pudiera atender la visita o fiscalización, puede designar a un encargado que posea las competencias adecuadas para el alcance de la visita o fiscalización.
• El personal de mayor exposición a una fiscalización, debe estar preparado para enfrentar una entrevista, en este sentido, responder sólo lo que se pregunta, nada más ni nada menos, no tener miedo a los minutos de silencio en conocimiento en respuestas a preguntas cerradas o abiertas.

1. De Control Operacional

No hay requerimientos mínimos en este ítem.

1. De Gestión

Recepción

• Se deberán entregar todas las facilidades para que se lleve a cabo una visita o fiscalización de la autoridad.
• La persona que recepcione a la autoridad en primera instancia debe derivarlo con la jefatura de mayor jerarquia tal como lo indica numeral 3.2.
• El responsable de la visita o fiscalización, debe realizar una reunión de coordinación con la autoridad, donde se realizará la presentación de rigor, se conocerá el motivo y alcance de la fiscalización, y se planificará la visita. Junto con ello, se debe informar a aquellas áreas afectas a la visita o fiscalización, para que la autoridad sea atendida oportuna y apropiadamente.
• Se le debe aplicar la Obligación de Informar (ODI), dejando registro de ello en el Control de Acceso a proyecto.

Durante la visita o fiscalización

• Ninguna autoridad puede transitar sólo en las instalaciones del proyecto, o apartarse del grupo. Si desea observar alguna actividad o área en particular, debe solicitar autorización al encargado del área, sino fuera posible, se propondrá a la autoridad postergar la visita al área para más tarde.
• La autoridad eventualmente solicitará información en las áreas que visite o fiscalice, en cuyo caso, el responsable de la visita tomará nota de lo requerido y comprometerá la entrega la término de la fiscalización, destacando que los documentos en papel son “Copia NO Controlada”, y que el documento enviado formalmente es el oficial.
• A los trabajadores que se les solicite información documentada, no podrán negarse a proporcionar lo requerido, sobre los aspectos materia de la fiscalización, tomando en consideración el parrafo precedente.
• En toda entrevista en terreno debe estar presente el responsable de la visita o fiscalización.
• Los recorridos siempre son trazados por el responsable de la visita/fiscalización, salvo que la autoridad explicitamente solicite ver algún área en particular.

Cierre de la visita o fiscalización

• El responsable de la visita o fiscalización debe instar a la realización de una de reunión de cierre de visita o fiscalización, a modo de recabar los resultados de la actividad.
• Por lo general, la autoridad emitirá un Acta de Fiscalización/Inspección. Se debe leer minuciosamente el Acta, en caso de dudas, aclarar y luego firmar.
• Inmediatamente después de la visita o fiscalización, el responsable debe redactar una minuta que debe contener a lo menos lo siguiente:

• Fecha
• Nombre del responsable de la visita o fiscalización.
• Participantes del proyecto.
• Autoridad(es) que realizarón la visita o fiscalización, indicando los nombres de los funcionarios.
• Motivo y alcances de la visita o fiscalización.
• Principales hallazgos (en caso que corresponda).
• Listado de documentos solicitados.
• Observaciones a destacar.

1. REFERENCIAS

No tiene.

1. ANEXOS

1. Anexo 1

Declaración de Exención de Responsabilidad

Yo                                                                                                                       , Rut                                , declaro haber recibido el Derecho a Saber (DAS), informándome de los peligros y riesgos a los cuales me enfrento al ingresar a cada área, sin los Elementos de Protección Personal (EPP) mínimos requeridos. Sin embargo acepto hacer ingreso a dicha área sin los EPP, dejando a AM Eólica Llanquihue SpA libre de toda responsabilidad, frente a cualquier daño o lesión producto de mi acción.

...