Administracion de Proyectos Rivera Martnez 2010

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UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA

Integrantes:

10mo Ciclo

Carrera: Ingeniería Mecatrónica 

15/04/2019

Concepto de proyectos y otros términos útiles

Conceptos básicos de la administración de proyectos

Las definiciones dadas a continuación están propuestas en la guía de los fundamentos de la dirección de proyectos.

Proyecto: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Proceso: Medidas y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un conjunto específico de productos, resultados o servicios, el cual debe tener un valor agregado, de no ser así perdería su existencia.

Procesos de la administración de proyectos

Los procesos de una administración de proyectos se muestran en la siguiente figura

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Figura 1 Procesos de la administración de proyectos

Este método provee un proceso formal de iniciación del proyecto antes de empezar su planificación, luego de la planificación se realiza la ejecución del proyecto y a la par el seguimiento y control del mismo, ya que en cierta parte de la ejecución se necesitarán cambios y eso conlleva a una nueva planificación de actividades

Para representar un proceso de administración de proyectos se suele usar un grafico con flechas como indica la figura 2, las flechas indican el flujo de datos entre los procesos o grupo de procesos.

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Figura 2 Esquema para un proyecto

Áreas de conocimiento de la administración de proyectos

Según el PMI se considera las siguientes:

1. Administración de la integración del proyecto.

2. Administración de su alcance.

3. Administración del tiempo del proyecto.

4. Administración de su costo.

5. Administración de la calidad del proyecto.

6. Administración de los recursos humanos.

7. Administración de las comunicaciones del proyecto.

8. Administración de los riesgos del proyecto.

9. Administración de las adquisiciones para el proyecto.

Plan del proyecto o plan de administración del proyecto

Es un documento formalmente aprobado que define como se ejecuta, supervisa y controla un proyecto, los documentos presentados en la línea base los cuales son:

1. Enunciado del trabajo a realizar.

         2. Acta (o carta) constitutiva del proyecto.

         3. Estrategia metodológica.

 4. Enunciado del alcance.

         5. Estructura de desglose del trabajo (EDT) del proyecto.

         6. Cronograma.

         7. Presupuesto y flujo de efectivo (o flujo de caja).

         8. Recurso humano requerido y su costo.

         9. Plan de riesgos.

10. Planes subsidiarios: de calidad, comunicaciones, contrataciones y adquisiciones.

Interesados en el proyecto

 Personas y organizaciones, como clientes, patrocinadores, organización ejecutante y el público, involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por su ejecución o conclusión. Pueden influir en el proyecto y sus productos entregables. patrocinador, quien brinda apoyo financiero y de autoridad al director del proyecto, y sin cuya intervención difícilmente éste se puede sacar adelante

1.3 Otros conceptos útiles

Nos parece relevante incluir en este capítulo los conceptos de metodología, método, técnica y tecnologías y hacer una distinción de sus tipos.

Metodología Sistema de prácticas, técnicas, procedimientos y normas utilizado por quienes trabajan en una disciplina.

Método Forma de trabajo que implica un arreglo ordenado de manera lógica, generalmente con pasos a seguir

Técnica Procedimiento sistemático definido y utilizado por una persona para realizar una actividad con el fin de generar un producto o un resultado, o prestar un servicio, y que puede emplear una o más herramientas.

Tecnologías Conjunto de métodos, procedimientos, herramientas, maquinaria o equipo y saberes prácticos que se usan en la fabricación o mejora de un producto o servicio.

• Tecnología de producto
• Tecnología de proceso
• Tecnología de maquinaria y equipo
• Tecnología de operaciones

Tecnología de producto Parte del paquete tecnológico relacionada con las normas, especificaciones y requisitos de calidad y presentación que debe cumplir un bien o un servicio.

Tecnología de proceso Aspecto relacionado con las condiciones, procedimientos a seguir y formas de organización necesarios para producir un bien o un servicio.

Tecnología de maquinaria y equipo Incluye las características que deben cumplir los bienes de capital para producir un bien o un servicio

Tecnología de operaciones Parte relacionada con las normas y procedimientos aplicables a las anteriores que son necesarias para asegurar la calidad, confiabilidad, seguridad, inocuidad y durabilidad de la planta productiva y de sus productos.

Ejercicios sugeridos

1.En el entendido de que un proyecto es “un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”, mencione dos proyectos, uno relacionado con su vida personal y otro con su vida estudiantil o profesional, y llene para cada uno la siguiente tabla

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