Administración. PLANEACIÓN

ADMINISTRACIÓN:

Sabemos que la administración es una técnica para lograr la máxima eficiencia de las funciones sociales, por lo tanto es universal y toda sociedad necesita de ella para hacer que los recursos sean productivos a través de la administración que conlleva un  proceso, el cual lleva un orden y una secuencia para el logro de objetivos a través del esfuerzo y el conocimientos de las personas; recordemos que la administración es esencial para cualquier organismo social.

La palabra administración se forma con el prefijo ad. hacia y con ministrato que es un comparativo de inferioridad y la etimología de vocablo minister es comparativo de superioridad; así la etimología de la administración da la idea a que se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro.        

Agustín Reyes Ponce (2004) dice que para H. Fayol, la administración es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar y podríamos citar a otros representantes de la administración pero todos van encaminados hacia la misma dirección.

Podemos decir que la administración es la disciplina que tiene como la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros u obtener resultados a través de otros. El administrador es que delega en otros determinadas funciones, siempre que estas funciones se  realicen en un organismo social, dirigiendo y coordinando lo que los demás realizan.

Toda administración lleva un proceso al cual le llamamos proceso administrativo que consta de los siguientes pasos:

• PREVISIÓN:

La palabra previsión (de prever: ver anticipadamente) implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes, por ello la previsión es básica para la planeación. Para  hacer previsión es indispensable:        

1. Fijar los objetivos o fines que persiguen. Esto con la finalidad de definir metas, estrategias y planes para hacerlo dentro de una organización.
2. Investigar los factores que ayudan u obstaculizan la búsqueda de estos objetivos. Esto se hace para conocer más a fondo el entorno de la organización.
3. Coordinar los distintos medios para los planes de acción.

En esta etapa se definen los principales cursos de acción que permitan realizar los objetivos de esa misma organización. Si la previsión no existiera no habría forma de realizas las estrategias adecuadas ya que no hay un conocimiento previo de lo que se va a requerir hacer, esto nos llevaría al fracaso ya que no se sabe cómo se aplicaran las acciones necesarias y no se podría reaccionar debidamente ante las situaciones que se presenten repentinamente. Recordemos que la previsión es una etapa que se basa en hechos y en hechos es en lo que una organización se construye.

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