Administración de materiales

2.2.1 A) ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES

Podemos definir a la administración de materiales como un conjunto de técnicas que nos permite controlar el flujo de materiales de la organización desde que se reciben los insumos hasta la entrega de los productos terminados a los clientes.

• CONCEPTO

Los recursos materiales, en definitiva, son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo. El concepto es habitual en el ámbito de las empresas y de los gobiernos.

Tipos de recursos, tales como las materias primas, las instalaciones, las maquinarias y el terreno. Gracias a estos bienes tangibles, es posible manufacturar los productos o desarrollar la infraestructura necesaria para prestar sus servicios, dependiendo su actividad.

Existen otros tipos de recursos de gran importancia para la operatoria de una empresa; ellos son los técnicos (como las patentes o los sistemas), los financieros (dinero en efectivo, créditos) y los humanos (las personas que trabajan en la organización).

• OBJETIVOS

Dirigir y controlar la administración de los recursos humanos materiales y la prestación de los servicios generales, que permitan el desarrollo de las atribuciones encomendadas a las diversas áreas de este órgano administrativo desconcentrado; así como supervisar que los procesos de adquisición de bienes y servicios y su suministro se lleve a cabo de manera oportuna conforme a las prioridades institucionales de acuerdo a las disponibilidades financieras y presupuéstales existentes y en observancia de las disposiciones legales y administrativas establecidas en la materia.

• POLÍTICAS

La integración del programa anual de adquisiciones, se deberá realizar conjuntamente con el proyecto de presupuesto y deberá presentarse en el mes de agosto de cada año, o en la fecha que fije la normatividad vigente. Las unidades administrativas, los planteles al proporcionar sus requerimientos para elaborar el programa anual de adquisiciones, deberán tomar en cuenta los bienes y servicios que solucionen de manera eficaz sus necesidades para la adecuada planeación, operación y ejecución de actividades así como, los plazos en los que se requerirán los bienes y servicios, observando las políticas y normas administrativas establecidas para el efecto. Para la realización de trámites adquisitivos de requerimientos que no se hayan considerado en el programa anual de adquisiciones, deberán justificarse por la dirección a la cual se encuentre adscrita la unidad solicitante, previa autorización presupuestal y emisión de oficio que acredite la suficiencia de recursos.

• IMPORTANCIA

El éxito o fracaso de cualquier empresa depende del departamento de recursos materiales, ya que este se encarga de gestionar, supervisar y controlar la existencia de los recursos materiales tangibles y no tangibles e insumos de la empresa necesarios para el buen funcionamiento de la misma.

Está íntimamente relacionado con los

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