Administración del tiempo

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Administración del Tiempo

Instrucciones

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

1. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

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Improvisación: Regularmente mi tiempo lo consume el trabajo y la escuela, cuando me encuentro en mi casa tengo que improvisar demasiado con la administración de mi tiempo para las actividades pendientes que debo de hacer, teniendo como prioridad mis tareas escolares por lo que tardo más de lo usual. He intentado administrar mis tiempos, pero el no llevar un orden adecuado con mis actividades me consume el tiempo y termino dejando mis actividades importantes y personales para después.

Reuniones: Suelo dejar las reuniones como opción ya que prefiero darles prioridad a actividades más importantes, o de ser una reunión que sea necesaria mi presencia o importante asisto para mejorar la administración de mis tiempos.

Interrupciones: En ocasiones cuando estoy en casa con mi familia nos ponemos a platicar o hacer actividades que están fuera de mis prioridades y esto me consume tiempo, eh intentado administrar mi tiempo, pero al no pasar mucho tiempo con ellos se vuelve complicado.

Televisión: Muchas veces a lo largo de mi tiempo en casa me gusta ver programas de televisión para que este como fondo mientras realizo mis tareas escolares, sin embargo, termino por poner más atención a la televisión y termino perdiendo más tiempo en mis tareas por la distracción.

Teléfono (llamadas): Me agrada recibir llamadas telefónicas que a pesar de que eh intentado no invertir tiempo en eso me es difícil y terminan siendo una distracción muy fuerte porque normalmente hablo con mis amigos cuando estoy a punto de dormir y me quita horas de sueño.

Internet: Muchas veces cuando hago mis tareas, me aburro y termino viendo videos en YouTube y a veces dejo las tareas y tardo más tiempo en completarlas. Por lo que he intentado   solo   usar   las   Páginas   webs   necesarias   para enfocarme en lo que estoy haciendo ene l momento.

E- mails: El correo es una herramienta muy útil pero también muy distractora al llegar información de todo tipo me distrae de mis actividades, lo que podría hacer para evitar perdidas de tiempo con el correo, sería filtrar los correos no deseados y dejar los más importantes.

Comunicación: En algunas ocasiones la mala comunicación en el trabajo o escuela me ha hecho perder tiempo importante por malentendidos, la solución a este problema es ser lo más clara posible en los temas que se estén tratando para evitar generar dudas y así utilizar solo el tiempo adecuado.

1. Deberás desarrollar una matriz para diagnosticar fugas de tiempo. Pueden ser cualquiera de las siguientes:

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Como habrás visto en la sesión, la estructura de la matriz es la misma; es el contenido de los conceptos a evaluar los que varían de acuerdo con la matriz elegida.

1. Elije una de las matrices a evaluar.
2. Edita la matriz que está al final de la lista en base a los siguientes puntos.

1. Modifica el nombre del encabezado (tipo de matriz)
2. Enlista tantos conceptos requieras incluir para evaluar
3. Realiza las evaluaciones para cada concepto de acuerdo con los siguientes criterios:

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1. Enlista cada una de las áreas de oportunidad que detectes, que requieran de inmediata atención.

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