Algo significativo es estudiar las características, principios y desarrollo de las organizaciones

VARGAS, B. 01 (MGTI) de la UNIGUAJIRA

Algo significativo es estudiar las características, principios y desarrollo de las organizaciones que en este caso hablaremos de la Alcaldía Municipal de Dibulla, ya que esta está constituida de manera formal; Esta se encarga de servir a la comunidad como tal, aportando los servicios necesarios por la sociedad, para poderle brindar beneficios o mejorándole la calidad de vida de la comunidad en general.

La Alcaldía Municipal Dibulla como ya está constituida tiene una misión, que es su razón de ser, el cual tiene determinados objetivos y unas metas por cumplir, esta misión tiene la aplicación de los principios de eficacia, eficiencia, transparencia, responsabilidad e imparcialidad la cual orientara su gestión  la reorganización y fortalecimiento a su estructura organizacional, social y económica con el propósito de crear espacios de respeto y reconocimiento para la convivencia pacífica en el marco de la ley y de los derechos fundamentales de los ciudadanos. Así mismo conjuntamente debe ir relacionado con el entorno en la cual se vayan a desarrollar las actividades como lo son: objetivos, metas, propósitos, las políticas.

La Alcaldía Municipal de Dibulla, es una organización que está compuesta por varios elementos esenciales que sin ellos sería imposible alcanzar los objetivos propuestos estos son: Personas, que somos todos los funcionarios de la Administración Municipal, cada uno tiene una función diferente y específica; Tecnología, esta parte abarca todo el tema de los equipos y software que se utilizan para poder llevar a cabo las funciones que se le delegan a cada uno como tal y Proceso, son todos los procesos que hay que llevar a cabo para poder cumplir con un fin que es el de servir a la comunidad todos estos elementos son importantes para el desarrollo de los mismos y siempre deben estar presentes.

Las disposiciones históricas que son relacionadas con el aspecto administrativo y que han incurrido en las formas de las actividades organizacionales; En el diseño organizacional, la cual viene acompañado de una reestructuración organizacional y el diseño de los puestos de trabajo que muy bien puedo decir que están muy bien distribuidos ya que si hablamos de la parte de infraestructura, estamos contando con una edificación nueva que se logra acomodar a las necesidades de acuerdo a las necesidades de cada secretaria.

Sobre las diferentes teorías que han sucedido en el transcurso del tiempo con respecto a la teoría de las organizaciones, puedo decir que después de leída las lecturas, es que todas se enlazan entre si una de otras, en ciertos casos específicos cambiando la forma de expresar las teorías, pero siempre llegan a un fin específico.

La teoría que más se incluye en la Alcaldía Municipal de Dibulla como tal, es la clásica ya que tiene varios precursores y cada uno de ellos hizo su contribución sobre los aspectos más relevantes relacionados con la división del trabajo, el mejoramiento de las condiciones de vida y de trabajo, el incremento de la producción y las utilidades y la aplicación de métodos para poder alcanzar los resultados.

Razones por la cual la teoría clásica se caracteriza con la Alcaldía Municipal de Dibulla.

• La división del trabajo en tareas simples y repetitivas: Es el rol que cada quien tiene con un fin y un objetivo para poder mejorar la eficacia de cada integrante de la organización, en este caso la Alcaldía.
• Separación de las actividades de dirección de las actividades ejecutoras: La Alcaldía Municipal de Dibulla está compuesta por un Alcalde, Secretarios, subsecretarios,  jefes de oficina y profesionales de apoyo.

En algo que no estoy de acuerdo de la teoría clásica con respecto la Administración Municipal, es que esta me habla de limitar el conocimiento de los trabajadores, comunicación en una sola dirección, y no se considera el trabajador, si no que se ve como un complemento de las máquinas, cosas que no suceden en la Administración Municipal ya que acá no se limita el conocimiento de los trabajadores sobre las actividades que se realizan, es más se les da la oportunidad de que amplíen sus conocimientos, asistiendo a capacitaciones, talleres, seminarios, cursos, así como también se les brinda el espacio para el estudio para que puedan seguir creciendo tanto profesional como personalmente como lo es mi caso y el de muchos compañeros más. También nos habla de que se considera más a una máquina que a la parte humana, cosa que en nuestro caso no sucede porque somos una organización que presta servicios a una comunidad específica y que también estamos enfocados a la parte social.

Estas razones positivas y negativas que se dan con la teoría clásica con respecto a nuestra organización se pueden  presentar y son normales porque no todas las organizaciones son iguales ya que tienen fines y objetivos diferentes con respecto a los servicios que brindan.

Otra teoría que nos abarca como Administración Municipal es la teoría de Taylor que nos habla de la Organización Racional del Trabajo, nos explica las diferentes maneras y métodos de hacer la misma tarea en cada oficio, usando una gran variedad de instrumentos y herramientas diferentes en cada operación, ya que entre los diferentes métodos e instrumentos utilizados en cada trabajo hay siempre un método más rápido y una herramienta más adecuada que los demás, el cual permite perfeccionarlo mediante los diferentes análisis científicos y un preciso estudio de tiempos y movimientos; Hablando de la Alcaldía Municipal de Dibulla, podemos decir que: si hay una Organización racional del trabajo ya que se usan una gran variedad de instrumentos y herramientas para que cada funcionario pueda cumplir con  los objetivos propuestos.

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