Anexo A: Administración del Proyecto Plantillas del Plan
Enviado por Alejandro.69 • 2 de Abril de 2019 • Informe • 5.232 Palabras (21 Páginas) • 140 Visitas
Anexo A: Administración del Proyecto
Plantillas del Plan
Control de documentos
Documento de historia y control de versiones
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Introduction
Propósito del documento
Indique el propósito del Plan de Gestión de Proyectos.
Indique de forma breve la definición de proyecto, incluyendo las metas y objetivos de negocio. Además, afirmar que el plan de manejo es un contrato entre el Administrador de proyectos, el Patrocinador ejecutivo, el equipo del proyecto y de las empresas asociadas y/o afectados por el proyecto.
Alcance de este documento
En este documento se hará lo siguiente:
- Definir el alcance del proyecto, objetivos, beneficios, supuestos y restricciones.
- Enumerar los resultados clave.
- Proporcionar el cronograma del proyecto de alto nivel y los hitos clave.
- Identificar las actividades dependientes.
- Proporcionar una evaluación inicial de riesgos
- Determinar los procesos para gestionar los proyectos y elaborar los controles (por ejemplo, la estrategia de gestión de la calidad, etc.)
Documentación relacionada
Se identifican los principales documentos que requiere el plan de manejo del proyecto y proporcionar información relacionada con el proyecto.
La siguiente tabla ofrece detalles de cualquier otra documentación pertinente a este proyecto:
Nombre del Documento: | Relevancia: |
2. Definición del Proyecto
2.1. Antecedentes
Describir la historia del proyecto. Incluir información relevante y la justificación del proyecto. Describir en esencia, cómo se produjo el proyecto.
2.2. Objetivos
Definir los objetivos que se esperan alcanzar como resultado de la ejecución del proyecto, y describir cómo con estos apoyarán el cumplimiento de los objetivos de la organización. Establecer los objetivos del proyecto y lo que se espera lograr para la organización. Asegúrese de establecer el marco de tiempo en el que se espera cumplir los objetivos.
2.3. Factores críticos del éxito
Definir cómo el proyecto se considerará un éxito y la forma en que se va a medir.
2.4. Alcance
Una definición clara y concisa de alcance es clave para el éxito de cualquier proyecto. El ámbito de aplicación se determinará a partir de lo que ha de llevarse a cabo. Su propósito es ayudar en el establecimiento de planes de trabajo, presupuestos, horarios y expectativas realistas.
2.4.1. Las inclusiones al alcance
Describir el alcance del proyecto. Estado específicamente lo que se trabajará y qué partes de la organización será incluida y / o afectada. El nivel de definición se basa en asegurar que los actores clave del proyecto tengan claridad sobre inclusiones de alcance.
2.4.2. Las exclusiones del alcance
Indicar lo que se excluye del ámbito de aplicación del proyecto. Estas declaraciones son fundamentales para eliminar cualquier ambigüedad sobre lo que forma parte del ámbito de aplicación del proyecto.
2.5. Supuestos
Incluye todos los supuestos relacionados con el proyecto. Las hipótesis deben ser probadas con los actores clave del proyecto, durante la elaboración y actualización del Plan.
2.6. Restricciones
Incluir posibles limitaciones que impone el proyecto. Las pruebas de las restricciones identificadas con los grupos de interés del proyecto son fundamentales para confirmar si realmente existen las limitaciones o simplemente es una percepción.
2.7. Dependencias
2.7.1. Internas en el proyecto
Detallará las dependencias que existen dentro del proyecto, incluyendo las decisiones clave, los recursos o instalaciones clave, la provisión de información, etc.
2.7.2. Externa al proyecto
Incluir todas las dependencias que ejercen influencias externas, tales como proveedores y / o personas fuera del proyecto. Identificar los proyectos relacionados que dependen de este proyecto o a la inversa. Estas dependencias están muchas veces se consideran fuera del control del proyecto.
2.8. Beneficios
Definir los beneficios que se esperan obtener como resultado de este proyecto y cómo se va a medir. Los beneficios pueden ser de naturaleza financiera y no financiera y pueden no necesariamente ser realizado durante el ciclo de vida del proyecto. La inclusión de un mapa de dependencia es opcional, pero puede ser beneficioso para mostrar las relaciones entre los resultados de los proyectos.
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