Análisis Y Descripción De Puestos

INTRODUCCIÓN

La actividad económica empresarial como factor determinante en los procesos económicos y sociales de nuestro país requiere de una estructuración bien cimentada en las compañías respecto al manejo y a la administración de su talento humano, para encaminarse al mejoramiento continuo de sus actividades y de esta forma estar a la vanguardia con las innovaciones del momento y llegar a ser competitivas en el mercado con productos de alta calidad.

La descripción, análisis de puestos son una herramienta fundamental ya que es el punto de partida para elaborar la mayor parte de instrumentos con que se administra efectivamente el talento humano en la empresa y es muy importante a la hora de reclutar y obtener el personal idóneo, estableciendo con el las especificaciones y los requerimientos del cargo con el cual se hará la mejor selección e inducción de personal calificado y especializado para la empresa, permitiendo mejorar los índices de eficiencia y productividad además de esto asignar las labores respectivas a cada cargo evitando dualidad de funciones y creando así un mejor clima organizacional.

Por esta razón en la asignatura de Administración de Recursos Humanos I, se nos pide a los alumnos hacer una investigación del Análisis y Descripción de puestos en la empresa para la cual laboramos, enfocándonos específicamente en tres pues del departamento dentro del que nos desempeñamos para de esta manera poner en práctica los conocimientos adquiridos en esta asignatura.

Este informe se basara en el análisis y descripción de los puestos de Supervisor, Clerk y Auditor del departamento Calidad en una empresa manufacturera de corte.

El procedimiento para llevar a cabo la recopilación y análisis de la información se realizó por medio del Método mixto: como su nombre lo indica a través de la combinación de métodos de entrevistas personales, cuestionario y observación directa a cada uno de los empleados que ocupan los puestos antes mencionados. Esta información fue organizada y analizada como se muestra posteriormente con el propósito de plasmarla y dar cuerpo al informe del proyecto elaborado.

OBJETIVOS

 Facilitar el proceso de selección de personal ya que el análisis de puestos permite elaborar el perfil y conocer cuáles son las características de las personas idóneas para su desempeño.

 Ayudar a los directivos a lograr un mejor reparto de tareas, responsabilidades y poderes.

 Obtener el material necesario para el contenido de los programas de capacitación, que es la base de la capacitación del personal.

 Determinar mediante la valuación y clasificación de puestos, los niveles salariales de acuerdo con la importancia relativa de los puesto dentro de la organización y del nivel de los salarios en el mercado de trabajo, que es la base del administración de sueldos y salarios.

 Permitir al empleado conocer y comprender mejor los deberes y responsabilidades de su puesto.

 Proporcionar información para la higiene y seguridad industrial, con objeto de minimizar la insalubridad y el peligro en determinados puestos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la empresa para ejecutar actividades de selección, planes de capacitación, planes de carrera y sucesión, adecuaciones de seguridad industrial y asignaciones salariales a los empleados, se necesita de una herramienta de Análisis y Descripción De Puestos que contribuya en la agilidad de dichos procesos.

Esta herramienta de gran importancia, es uno de los temas que se imparten en la asignatura de Administración de Recursos humanos I y para poner en práctica los conocimientos adquiridos se deberá elaborar un análisis y descripción de puesto de tres puestos de trabajo de uno de los departamentos de la empresa para la cual laboramos considerando los siguientes puntos:

a. ¿Existe un manual de descripción de puestos y análisis de puestos en el departamento?

R// Si.

b. Si existe ¿Cuál fue la última fecha de actualización?

R// La ultima fecha actualización fue el 2 de junio de 2012.

De esta manera se contará con una herramienta clave y actualizada para la gestión de recursos humanos.

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