Puestos Gerenciales

MANUAL DE PUESTOS

GERENCIA GENERAL

Una empresa como JUMAPAM al contar con este manual dependerá en menor medida

De los factores externos que han afectado a la organización, ya que la tecnología, la

“manera correcta de hacer las cosas” ya estará establecida en sus manuales.

Por supuesto, un manual como este no pretende suprimir las habilidades y sentido

Común de cada persona. De hecho, la capacidad del personal permitirán renovar y

Mejorar cada vez este documento.

La finalidad de estos Manuales es documentar la experiencia de la organización,

Incluyendo claramente lo que ha probado ser útil para JUMAPAM.

OBJETIVO DEL MANUAL.

1. Lograr la calidad, consistencia y uniformidad en todas las actividades y operaciones

Que realiza la empresa.

2. Incrementar la productividad de la organización, al disminuir el nivel de desperdicio,

Las demoras, los errores y los trabajos.

3. Mantener un sistema de calidad documentado que facilite el flujo de información y

Comunicación entre los departamentos de diferentes áreas y niveles jerárquicos de

La organización.

4. Acelerar y facilitar la inducción o el entrenamiento del personal de nuevo ingreso o

Que ha sido promovido.

5. Crear una cultura de la organización, orientada a la mejora continua.

6. Incrementar la posición competitiva de la organización al poder fácilmente transmitir

y multiplicar su tecnología administrativa.

7. Facilitar la toma de decisiones en la empresa.

8. Servir de consulta a todos los colaboradores de la organización.

9. Mantener el orden organizacional a través de respetar y cumplir las directrices

Plasmadas en los manuales y documentos de la organización.

10. Colaborar a alcanzar de manera constante los objetivos de la empresa.

Descripciones y

Perfiles de puestos.

Nombre del puesto Gerente General

Jefe inmediato Consejo Directivo

Gerencia General

Departamento Gerencia General

Objetivo del puesto:

Coordinar la administración Operación y Mantenimiento de los sistemas de Agua

Potable y saneamiento del Municipio de Mazatlán, así como la planeación del

Crecimiento físico y desarrollo de personal para alcanzar los niveles de eficiencia

Adecuados.

Funciones del puesto.

 Convocar a sesiones Del Consejo Directivo

 Ejecutar los Acuerdos Del Consejo Directivo

 Elaborar las actas de las sesiones de consejo

 Coordinar el trabajo de cada una de las Áreas

 Promover el desarrollo técnico y humanos del personal

 Promover los programas de Cobranza

 Promover programas de uso racional del Agua

 Promover programas de uso eficiente de la energía eléctrica

 Promover programas de calidad en el trabajo

 Gestionar y construir las obras necesarias para el cumplimiento de las funciones de la junta

 Presentar para autorización del Consejo los estados financieros de la Junta

 Presentar informe de labores anual al consejo directivo

 Gestionar y firmar los créditos necesarios

 Gestionar los apoyos de otras instancias publicas

 Obtener la autorización del presupuesto anual de la junta ante el Consejo Directivo

 Mantener una tarifa de los Servicios de Agua y Saneamiento Justa acorde a las Necesidades de la Junta y la capacidad económica de los usuarios.

Nombre del puesto Jefe del Departamento de Asuntos Jurídicos

Jefe inmediato Gerencia General

Gerencia Staff

Departamento Asuntos Jurídicos

Objetivo del puesto:

Tratar por los canales legales correspondientes, los asuntos jurídicos concernientes a la

Junta, así como asesorar a todas sus áreas en materia jurídica.

Funciones del puesto:

 Proponer a la Gerencia General Políticas en materia jurídica.

 Auxiliar a las áreas de la Junta en la formulación de proyectos de normas,

Reglamentos y acuerdos relativos a asuntos de su competencia.

 Asesorar al departamento de personal en aspectos de interpretación, revisión y

Aplicación del reglamento interior del trabajo, contrato colectivo y Ley Federal del

Trabajo.

 Atender las consultas de carácter jurídico que formulen las diferentes áreas de la Junta.

 Tramitar por los canales legales correspondientes los asuntos jurídicos y legales

Concernientes a la Junta.

 Formular y revisar los convenios o contratos celebrados por la Junta.

 Realizar los trámites para validar, revocar, cancelar, revisar o modificar normas,

Decretos o acuerdos emitidos por la Junta.

 Girar promociones y escritos a juzgados.

 Dar seguimiento a juicios laborales.

 Asistir a reuniones en representación de la Junta.

 Regularizar los bienes inmuebles de la Junta.

 Realizar trámites ante Infonavit, Secodam, IMSS, SHCP y Gobierno del Estado.

 Remitir al Diario Oficial del Gobierno del Estado, las disposiciones de la Junta que se deban publicar en éste.

 Integrar y mantener actualizado el archivo de leyes, reglamentos, decretos y

 acuerdos relacionados con las funciones de la Junta.

Nombre del puesto Coordinador de Acceso a la Información

Jefe inmediato Gerencia General

Gerencia Staff

Departamento Acceso a la Información

Objetivo del puesto:

Conocer de toda solicitud de información, dar trámite y proveer lo necesario para su

debida atención y respuesta, con el objetivo de dar cumplimiento a la Ley de la

materia, así como sustanciar y resolver los recursos de inconformidad interpuestos

ante el titular de la Junta.

Funciones del puesto

•Servir

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