Manual De Puestos

Manual de Descripción de Puestos

PUESTO: Director General

DEPENDE DE: Consejo Administrativo

SUBORDINADOS: Gerente de Recursos Humanos, Gerente de Producción, Gerente de

Mantenimiento y Almacén, Gerente de Compras y Ventas, Secretaria.

FUNCIÓN BÁSICA: Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar

decisiones inteligentes que mejoren la situación de ésta.

RESPONSABILIDADES: 1. Informar al consejo administrativo de la situación actual de la empresa.

2. Establecer buenas relaciones a todos los niveles internos y externos para

establecer el correcto uso de los recursos de la empresa Complejo

Agrícola de Morelos con visión, estrategias e innovando.

3. Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en un análisis que ayude

a coordinar y actualizar las diferentes áreas.

4. Debe estar al día en noticias acerca de la competencia y de nuevas

formas tecnológicas, para elaborar planes de acción y no quedarse

rezagados.

5. Es necesario que mantenga una línea directa de comunicación con sus

colaboradores para estar bien informado.

6. Hacer una empresa inteligente, dinámica, creativa y rentable.

7. Lograr ventajas competitivas para la empresa que se vean reflejadas en

una mayor remuneración económica necesaria para seguir siendo líder

en su ramo.

CARACTERÍSTICAS

REQUERIDAS: Tiene de ser una persona con principios y ética que no revele información

importante acerca de la empresa, así como tener los conocimientos, actitud y

aptitudes propias de un buen empresario; emprendedor, con carácter y

capacidad para tomar decisiones en situaciones de estrés. Como mínimo debe

contar con una licenciatura, ya sea en Administración de Empresas o Ingeniería

Industrial.

PUESTO: Gerente de Recursos Humanos

DEPENDE DE: Director General

SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCIÓN BÁSICA: Se hace cargo de todo lo relacionado al desempeño del personal.

RESPONSABILIDADES: 1. Crear una sana convivencia en la empresa.

2. Desarrollar cursos de superación personal.

3. Lograr la motivación en los colaboradores de la empresa.

4. Contratación de personal de acuerdo al perfil que requiere el puesto.

5. Hacerse cargo de las prestaciones de ley de los trabajadores, IMSS,

INFONAVIT, AFORE.

6. Llevar el control de asistencias y puntualidad.

7. Pago de nómina.

8. Mantener informados a los empleados de logros obtenidos.

9. Tener un archivo actualizado de los empleados con: solicitud de trabajo

con fotografía, contrato de trabajo, historial del trabajador y documentos

que lo acrediten.

10. Elaborar, dar a conocer los reglamentos.

11. Estar al pendiente del desempeño de los trabajadores para

reconocimientos o ascensos. Para esto es necesario que mantenga

comunicación con todos los departamentos.

12. Despido del personal en caso que sea necesario.

CARACTERÍSTICAS

REQUERIDAS: Debe ser una persona creativa, con carisma, receptiva y contar con

Licenciatura en Comunicación, Administración de Empresas o Relaciones

Industriales.

PUESTO: Secretaria Ejecutiva

DEPENDE DE: Director General, Gerente de Compras y Ventas

SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCIÓN BÁSICA: Apoyo en las actividades administrativas.

RESPONSABILIDADES: 1. Apoyar al Director General y al Gerente de Compras y Ventas.

2. Llevar la agenda de ambos.

3. Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla

cuando se necesite.

4. Informar sobre las últimas noticias ocurridas en la empresa según sean

de su incumbencia.

5. Contestar el teléfono.

6. Tomar las decisiones con respecto a su cargo y responsabilidad que se

le asigne en ese momento.

7. Redactar las cartas, memoranda, requisiciones, etc., que el Director

General o el Gerente de Compras y Ventas requieran.

8. Preparar y ordenar la documentación e información relacionada con el

pago de impuestos que será enviada al despacho de Contadores que

maneja la contabilidad de la empresa.

9. Mantener al tanto al Director General de cualquier anomalía

observada.

CARACTERÍSTICAS

REQUERIDAS: Debe de ser una persona de buen carácter y con disposición, ya que tiene que

lograr una buena relación con los gerentes, proveedores, clientes, empleados

y autoridades pues en algunas ocasiones será intermediario. Tiene que ser

discreta con la información

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