Manual De Puestos

INTRODUCION

Como futuros profesionales debemos saber que toda empresa debe contar con un manual de puestos, por lo que debemos conocer que pasos conlleva la realización de cada uno de ellos. A continuación realizaremos el manual de puestos del gerente general de la empresa El Súper Muebles de Oficina para que la empresa tenga bien estipulado el orden, la jerarquía y la unidad de mando dentro de cada uno de los empleados. 

EL SUPER MUEBLE DE OFICINA

MANUAL DE PUESTOS

PAGINA:

FECHA:

DESCRIPCION DE PUESTOS

A.) IDENTIFICACION DE PUESTO

1. Nombre del puesto

2. Número de plazas existentes

3. Clave

4. Ubicación (física y administrativa)

5. Tipo de concentración

6. Ámbito de operación

B.) RELACION DE AUTORIDAD

1. Jefe inmediato

2. Subordinados directos

3. Dependencia funcional

C.) PRPOSITO DEL PUESTO

D.) FUNCIONES GENERALES

E.) FUNCIONES ESPECIFICAS

F.) RESPONSABILIDAD (ECONOMICO, INFORMACION, RECURSOS HUMANO, EQUIPO)

G.) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES)

H.) NIVELES DE SUPERACION (A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN)

I.) COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS

1. Ascendente

2. Horizontal

3. Descendente

4. Externa

J.) PERFIL Y/O ESPECIFICACION DEL PUESTO

1. Conocimientos

2. Nivel académico

3. Edad

4. Experiencia

5. Características y habilidades

6. Características físicas

7. Sexo/ estado civil

ELABORADO POR: AUTORIZADO POR: FECHA DE ELABORACION: DESCRIPCION DEL PUESTO

A.) IDENTIFICACION DEL PUESTO

Nombre del puesto Contador general

Número de plazas existentes Una

Clave 1

Ubicación (física y administrativa) Oficina administrativa

Tipo de contratación Contrato

Ámbito de operación Ordenar, recopilar, organizar e informar y fiscalizar.

B.) RELACIONES DE AUTORIDAD

Jefe inmediato Gerente general

Subordinados directos Asistentes de contabilidad

Dependencia funcional ninguno

C.) PROPOSITO DEL PUESTO

Asegurar la adecuado administración de los recursos financieros de la empresa garantizar la oportuna y estratégica adquisición de productos, logrando negociaciones ventajosas con proveedores que permitan al negocio crecer y desarrollarse manteniendo una alta utilidad.

D.) FUNCIONES GENERALES

 Apoyo a la gerencia de desarrollo y mercadeo.

 Redacción de documentos internos y externos.

 Mantenimiento delos archivos del área de investigación y mercadeo.

 Programación de citas y coordinación de reuniones con el bloque del área publicitario.

E.) FUNCIONES ESPECIFICAS

 Obtener negociaciones de compra al mejor precio, servicio y condiciones de pago.

 Solicitar notas de crédito a proveedores y dar seguimiento a las mismas.

 Diseñar un control de asistencia e impresión del reporte para la elaboración de nómina.

EL SUPER MUEBLE DE OFICINA

MANUAL DE PUESTOS

PAGINA: 4/6

FECHA: 01-03-2014

F.) RESPONSABILIDADES (ECONOMICO, INFORMACION, RECURSOS HUMANO, EQUIPO)

 Dar supervisión a su equipo de trabajo

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