Análisis de una situación problemática en el trabajo: Discrepancias entre inventario físico vs sistema

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Solución de problemas y toma de decisiones

UNIDAD 2

Actividad # 2 Foro, diseño de procesos

Alfredo Sandoval Trujillo

Profesor: David Solis

2 Junio del 2020

Guadalajara, Jalisco[pic 3]

Análisis de una situación problemática en el trabajo:

Discrepancias entre inventario físico vs sistema.

        Se encontró que tenemos diferencias entre estos dos inventarios. Cuando se quiere surtir un producto que en sistema arroja una cantidad, en almacén mencionan que no cuentan con la cantidad necesaria para surtir.

Elementos involucrados

• Sistema con el que se trabaja inventarios.
• Equipo de conteos cíclicos.
• Almacenaje y surtido.
• Proceso de almacenamiento.

¿Tenemos un proceso de recibo, almacenaje y surtido correcto? ¿Contamos con un entrenamiento adecuado para el almacenamiento y registro en sistema del material?

Visualización con nodos y enlaces del proceso en almacén. [pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10]

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Describiendo la visualización en nodos tenemos que: hay ingreso de material al almacén; se hace un desglose de los materiales que son entregados, revisando que son correctos según la orden; se acomodan por paquetes, para que los diferentes equipos de almacenistas los coloquen en las localidades establecidas; se hace el ingreso a sistema de los materiales; cuando se produce una orden de surtido; el almacenista entrega; nuevamente deben ajustar los cambios en sistema; regularmente deben hacer conteos cíclicos para asegurar que se tenga el material que esta plasmado en sistema, de lo contrario hacer el cambio para que ambos inventarios cuadren (Se realizan procedimientos de búsqueda y rastreo de los materiales para saber que paso con ellos porque la discrepancia).  El proceso de actualización de la base de datos en sistema debe realizarse ya sea cuando se tiene un ingreso de mercancía nueva, se haga un surtido o bien reingrese material de un pedido anterior.

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