Aplicación de Informática para la Gestión Administrativa

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder  Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial de Paria “Luis Mariano Rivera”

Saber: Electiva IV (Aplicación de Informática para la Gestión Administrativa)

P.N.F en Administración

Carùpano, Estado- Sucre

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FACILITADORA:                                                      T.S.U

Zulimar Hernández                                        Desiree Marcano, CI.:19.125.650

SECCIÓN: #66

ENERO, 2015

Desarrollo

UNIDAD I

1. Plantilla:

Como su nombre lo indica es un instrumento o base que se utiliza para escribir cualquier documento en una computadora. Las plantillas define las características que poseerán el texto elaborado, por ejemplo: el tamaño, o modelo de las letras, los colores, disminuciones, entre otros.

1. Características  de las plantillas:

• Datos  generales: Explica los aspectos que posee el tipo de plantillas y los diferentes usos para las cuales puede ser usada.
• Valores: Expresa todos los datos que posee la plantilla.
• Pasos: En qué lugar se ubica el expediente donde  se encuentra la plantilla aunque este pueda darse de forma automática.
• Historial: Es el documento que va quedando de  todas las modificaciones que se han realizado a la plantilla desde la fecha de su creación.
• Manuales: Mostrara el  documento en el cual  donde se utilizo o utilizara la plantilla.
• Sinopsis: Es una forma de resumen de las características que presenta la plantilla y puede hacerse en varios idiomas.
• Word: Aquí se observa el listado de documentos redactados  en Word que se utilizara para generar la documentación final.

1. Cuando se utiliza las plantillas:

        Tiene dos finalidades diferentes:

• Ser usada por la aplicación para crear la documentación asociada a  la gestión de un expediente. Cuando el usuario  realiza la gestión para crear un documento el asistente de la computadora le ofrecerá diferentes plantillas para organizar la información aportada, este debe seleccionar una y en el caso que no le aparezca esta opción el usuario debe ser la petición de la misma.
• Utilizada como formulario de instancia para ser  completada directamente por las personas. Este tipo de  plantillas se le ofrecerá al usuario los renglones o casillas para que el mismo vaya distribuyendo la información suministrada, es decir en forma de un formulario.

1. Clasificación de las plantillas:

• Plantillas babel.
• Plantillas de mantenimiento.
• Plantillas de usuarios.
• Plantillas de enlaces entre proyectos.
• Plantillas de edición.
• Plantillas generales.
• Plantillas de recuadros.
• Plantillas de artículos.
• Plantillas índice.

1. Como crear una Plantillas en una hoja de cálculo:

        Crear un libreo que contenga una hoja de cálculo, en el cual incluye el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas nuevas de ese tipo. Y finalmente para crear la plantilla de hoja de cálculo predeterminada, seleccionan la carpeta XL Start o la carpeta alternativa.    

1. Tipos de plantillas:

• Plantillas de mantenimiento: Son aquellas que se utiliza para realizar algún mantenimiento en los artículos de  las páginas de wiki pedía, monografías, entre otras.
• Fichas: Es una plantilla que se utiliza en los artículos pero en las paginas de los usuarios que le permite organizar la información que allí se encuentra.
• Plantilla de navegación: Su función es organizar la información pero lo hace por  categoría  y permite establecer relaciones entre ellas.
• Use boxes: Esta es una plantilla que permite conocer características del usuario que las utilizas, también es llamada pseudplantilla.

UNIDAD II     

    1   .  Formularios:  

Es un tipo de documento de papel que contiene  datos y espacios en blanco para guardar información, puede ser utilizada en varias arias de trabajo, ya que facilita el trabajo con respecto al   almacenamiento de datos.    

     2.     Uso de los formularios:    

        Es utilizada para recopilar cualquier tipo de información entre ellas:

• Un formulario de registro, para conocer quienes son  sus usuarios.
• Un formulario para ser encuestas.
• Un formulario para recoger las opiniones de los usuarios.
• Un formulario para actualizar datos en la web.

3.        Características de los formularios:

• Su diseño debe ser  sencillo.
• Cada formulario debe estar  diseñado para un procedimiento específico.
• Los datos deben corresponder con la información solicitada.
• Un formulario no debe  ser balido si se utiliza para varias funciones.
• Los formularios deben entregarse solo a los departamentos correspondientes, y a los que manejan la  información que los mismos  exijan.
• Algunos  formularios deben estar pre numerados tomando en cuenta el departamento de c costo  y beneficios.
• Los formularios debe poseer espacios adecuados para las aprobaciones y autorizaciones.
• Los formularios deben  estar elaborados bajo un sistema estándar, es decir que puedan ser identificados y que indique la ultima fecha de revisión.

4. Tipos de formularios:

    Existen diferentes tipos de formularios, de acuerdo a las necesidades                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     de  los usuarios:

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