Automatizacion De Procesos Administrativos 1 Ejercicio 5 - 6

Ejercicio 6

Proponer cambio en la estructura organizativa para promover una mejor comunicación:

Determine cuál es el propósito de la comunicación en la administración:

La comunicación ayuda a que la planeación, la organización y la ejecución administrativa se realicen con efectividad.

Explique por qué y cómo se logra un cambio de la estructura organizacional para:

1. aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados

Dirigido a: empleados.

Porque?: para que cada empleado de nuestra empresa sepa cuales son las reglas a seguir sin ninguna excepción y así llevar un mejor control de cada área.

Como?: haciendo llegar un memorando a cada trabajador de la empresa, así solicitando la asistencia a una charla siempre siendo motivacional y al mismo tiempo informarles de la importancia de tener el seguimiento de las reglas de la empresa para poder tener un trabajo mas eficaz y solidó.

2. obtener mayor dedicación a los objetivos organizacionales

Dirigido a: Vendedores.

Porque?: es necesario que cada vendedor tenga el conocimiento de la importancia que se tiene que tener con los objetivos de la empresa ya que los vendedores son el motor de cada empresa y así ellos estarán informados de el objetivo que tiene cada uno de los vendedores.

Como? Realizando cada semana una reunión en donde el supervisor de ventas les de a conocer los objetivos principales de cada semana y dando tamben el resultado de la semana anterior siempre teniendo los resultados actuales.

3. proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones

Dirigido a: Supervisores y jefes de operaciones. Porque?: para que ellos puedan tomar las mejores decisiones de sus áreas respectivas y así tener una mejor eficiencia de cada área.

Como?: realizando una junta entre gerencia y supervisores y así hacerles saber los datos que se necesitan para saber sus opiniones y así saber cuales serán sus decisiones siempre siendo supervisadas por el gerente.

4. clasificar las responsabilidades de tarea

Dirigido a: Jefe de Operaciones.

Porque?: es el encargado de distribuir equitativamente las tareas para cada dependiente así hacer el trabajo mas eficiente y darle a conocer a cada dependiente su tarea a realizar.

Como?: mandando un memo hacia el jefe de operaciones indicándole las tareas que se necesitas que sean efectuadas durante el transcurso del mes así el ya puede seleccionar al personal adecuado para la realización de cada tarea.

5. identificar los puestos de autoridad y fijar las responsabilidades para el desempeño

Dirigido a: Gerente.

Porque?: así la empresa tenga un mejor desempeño laboral y sus objetivos sean llevados acabo tal y como se tiene planeado que sea.

Como?: comunicándole al gerente los requerimiento de autoridades

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