BASES DE COTIZACION PARA EL SISTEMA DE ILUMINACION DEL MONUMENTO A JUSTO RUFINO BARRIOS EN LA 18a. CALLE 9a. AVENIDA ZONA 1, PLAZA BARRIOS

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BASES DE COTIZACION PARA EL SISTEMA DE ILUMINACION DEL MONUMENTO A JUSTO RUFINO BARRIOS EN LA 18a. CALLE 9a. AVENIDA ZONA 1, PLAZA BARRIOS.

DESCRIPCION

El Sistema de Iluminación del monumento a Justo Rufino Barrios debe incluir la compra de cuatro (4) bolardor lumínicos y su instalación, asi como los trabajos de instalación electrica del circuito de bolardos, obra civil y puesta en funcionamiento del sistema de iluminación.

El Contratista deberá de cumplir con la ejecución y entrega del Sistema de Iluminación del monumento a Justo Rufino Barrios en la 18a. Calle y 9a. Avenida Zona 1, Plaza Barrios, conforme los lineamientos y bases de cotización establecidas por La Municipalidad de Guatemala, en el tiempo estipulado.

1. GENERALIDADES

1.1 SUJECIÓN A ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El proyecto se realizará de conformidad con las Especificaciones Técnicas. El Ejecutor no podrá variar las especificaciones técnicas sin previa autorización por escrito.  En caso de variación de la calidad  sin autorización, será sancionado de conformidad con lo establecido en el contrato y en estas bases.

1.2 PRECIO UNITARIO

Deberá incluir los costos directos, indirectos, administrativos, utilidades y cualquier gasto en el que tenga que incurrir el Suministrador para concluir satisfactoriamente la entrega. El Fideicomiso de Apoyo a la Planificación Urbana no reconocerá ninguna otra cantidad que no esté incluida en el precio unitario de cada bolardo.

1.3 DOCUMENTOS PARA  APROBACIÓN

Dentro del ordenamiento necesario para el suministro e instalación eléctrica de los bolardos lumínicos, el contratista está obligado a presentar lo siguiente:

1. Programación de la entrega física de los bolardos lumínicos en el lugar indicado
2. Cronograma de actividades

En el modelo de programación física, debe detallarse el cronograma de la entrega física de los bolardos lumínicos y su instalación eléctrica, definiendo los tiempos necesarios para el cumplimiento de entrega.  El Fideicomiso de Apoyo a la Planificación Urbana podrá solicitar documentación adicional que considere conveniente, de acuerdo con el monto de la inversión, debiendo aprobar toda la documentación previo a la entrega.

1. SUPERVISIÓN:

        LA MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA, asignará a los supervisores específicos para la entrega de los bolardos lumínicos y su instalación eléctrica,  los  cuales vigilarán constantemente en todos los aspectos del cronograma de entrega, cumplimiento y control de calidad.   La información que los supervisores generen, servirá de base para los pagos respectivos, sin este requisito se rechazará el trámite.

1. VIGILANCIA Y EVALUACIÓN DEL PRODUCTO:

A los supervisores designados por LA MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA les corresponde la vigilancia y evaluación física, de la calidad y el cumplimiento de todos los requisitos y normas incluidas en el contrato en relación al a la compra del producto indicado en las especificaciones técnicas.

1.  PROHIBICIONES:

El Contratista no podrá:

Subcontratar la totalidad del proyecto.   En caso de la subcontratación, deberá expresarlo en la oferta que presente e indicará adicionalmente, el nombre del subcontratista.   El subcontratista tiene que llenar los mismos requisitos y compromisos que el contratista.

•  Ceder o negociar los derechos adquiridos conforme el contrato.

1. RESPONSABILIDADES DEL OFERENTE

• Cumplir con los requerimientos, bases de cotización, especificaciones técnicas, asi como los  tiempos de entrega estimados.

• Formular la programación de la entrega física de los bolardos lumínicos y su instalación eléctrica en el lugar indicado.

1. FORMA  DE  PAGO:

El pago se efectuará en dos pagos parciales, el segundo pago será contra entrega del producto aprobado por el supervisor de la Unidad a cargo.  Estos se efectuarán a la empresa adjudicataria exclusivamente en quetzales, contra presentación del informe de los supervisores y las facturas debidamente autorizadas por la SAT, dentro de los treinta (30) días después de presentada la documentación.

El segundo pago se realizará contra entrega del 100% de avance físico de los trabajos, luego de haberse levantado el acta de recepción final y entrega de la fianza de  conservación de la obra la cual deberá ser de un 15% del monto de lo contratado, Fianza de Saldos Deudores la cual deberá ser de un 5% del monto del contrato.  Estas fianzas también emitidas a favor del Fideicomiso de Apoyo a la Planificación Urbana.

1.  PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

El plazo para el suminsitro de los bolardos lumínicos y su instalación eléctrica será de trece (10) semanas, a partir de la fecha de la suscripción del acta  inicial para el suministro de bolardos lumínicos e instalación electrica.

1. REQUERIMIENTOS GENERALES:

Cada persona individual o jurídica, nacional, podrá presentar una sola oferta.  En ningún caso se permitirá que la misma persona figure como representante de otras empresas.

1. VISITA DE CAMPO:

Cada oferente tiene que realizar una visita a la obra, acompañado por un miembro de la Unidad a cargo que pueda despejar cualquier duda o consulta técnica que pueda tener el oferente.

El oferente debe tener una comprobación de la visita de campo, por oferente.

1.    FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

1. De conformidad con el Articulo 15 del Decreto 27-2009 publicado en el Diario de Centro América el 10 de Septiembre del año 2009 que reforma el Articulo 80 del Decreto 57-92 Ley de Contrataciones del Estado, no podrán cotizar, licitar, ni celebrar contratos las empresas o personas que no estén al día en el pago de sus obligaciones tributarias y de seguridad social.

1. El oferente presentará su oferta por escrito en original y dos (2) copias, en sobre cerrado, en el formulario que le sea entregado en la Coordinación de Compras del Fideicomiso de Apoyo a la Planificación Urbana,  que se encuentra ubicada frente al Departamento de Contabilidad en el 5º. Nivel, en el área de la Dirección Financiera de la Municipalidad,  o el que pueden adquirir en la página de Internet de Guatecompras, el cual deberá estar firmado por el oferente o su representante legal y con sello de la empresa, acompañando los requisitos siguientes:

FORMULARIO OFICIAL DE COTIZACIÓN

1. Cronograma de Obra.

1. Cuadro de integración de costos, según formato adjunto.

1. Para acreditar representaciones legales, se debe adjuntar fotocopia del poder o nombramiento respectivo debidamente inscrito en el Registro correspondiente.

1. Fotocopia de la cédula de vecindad completa del representante legal o propietario. Para los extranjeros el documento de identificación será su pasaporte vigente.

1. Fotocopia de la patente de comercio, de empresa y de sociedad, según el caso.

1. Declaración jurada, en original, de que el oferente no está comprendido dentro de las prohibiciones establecidas en el  artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.

1. Constancia de estar inscrito en el régimen tributario del IVA (Carné de Identificación Tributaria).

1. Copia de la última declaración y  pago del IVA.

1. Constancia de inscripción en el sistema GUATECOMPRAS.

1. Copia de Estados Financieros (Estado de Resultados y Balance General) del último año,  certificados por Contador Público o Perito Contador.

1. Constancia de certificación de calidad de luminarias leds.

1. Constancia de garantía de calidad del producto de luminarias leds de alta calidad con IP67, extendida por la empresa, mínima de 4 años.

1.        El  precio deberá  ser  expresado en quetzales,  especificando el precio  unitario y el monto total,  tanto en         cifras como en letras.

1.         El precio total de la oferta deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.

1.          Constancia de visita de campo, firmada por la Unidad a cargo.

10.1 Se consideran requisitos fundamentales:

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