COMPAÑÍA DE CONSTRUCCIÓN TURNER: SISTEMAS DE CONTROL DE GERENCIA DE PROYECTOS
Enviado por Diego Alarcon Figueroa • 16 de Marzo de 2018 • Documentos de Investigación • 1.713 Palabras (7 Páginas) • 1.442 Visitas
MAESTRÍA EN ADMINISTRACION
Especialización: Dirección avanzada de proyectos
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ASIGNATURA: | GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DE PROYECTOS |
PROFESOR: | EDDIE MORRIS ABARCA |
TÍTULO TRABAJO: | COMPAÑÍA DE CONSTRUCCIÓN TURNER: SISTEMAS DE CONTROL DE GERENCIA DE PROYECTOS |
El presente trabajo ha sido realizado, de acuerdo a los reglamentos de la Universidad ESAN, por:
1704319 | Diego Alarcon Figueroa |
1506962 | Marcos Mercado Mendez |
1408919 | Leandro Montero Lulli |
1610114 | Rickel Velásquez Meléndez |
Santiago de Surco 14 de Marzo del 2018
ÍNDICE
ANTECEDENTES 3
ACTORES 5
SISTEMA DE INFORME DE RESULTADO INDICADO (IOR) 6
PROBLEMA 7
ANÁLISIS 7
CONCLUSIONES 8
ANTECEDENTES
La constructora Turner con oficina principal en New York, era la mayor empresa constructora y de consultoría en gerencia de proyectos en la década de los 80 en los Estados Unidos. El nicho de negocio de Turner se encontraba en las edificaciones no residenciales.
El valor promedio de cada proyecto oscilaba entre los US$10 y US$25 millones.
La operación se divide en 28 regiones cada una dirigida por un Gerente General de Territorio, quienes reportan a uno de los cinco vicepresidentes que a su vez reportan a uno de los tres vicepresidentes de división.
Turner aborda el proyecto La torre de las oficinas Kent Square, dicho proyecto presentaba un avance del 80% con un costo de contingencia de US$500,000 los cuales el cliente solicita la devolución de dicho monto para realizar inversiones en otros proyectos. Este monto de la contingencia fue clasificada como ahorro y el prorrateo estipulado era 25% para la empresa y 75% para el empresario.
Sin embargo, si se devuelve el dinero (75%) al propietario y ocurriera algún imprevisto para cubrir este déficit se verían obligados en asumirlo con parte de las ganancias, viéndose estas últimas afectadas de manera negativa (reduciendo las ganancias).
Por otro lado, el tiempo de espera para la devolución es demasiado largo pudiendo verse amenazada la relación con el cliente.
A la interna, le jefe de división quiere convertir el monto de contingencia en ahorro para el proyecto debido a que se perdió la venta de un edificio; y el arquitecto tiende a presenta cambios en las especificaciones. Cabe resaltar que el cliente es nuevo y la empresa no posee un historial para estimar como se gastará el dinero cuando se lo devuelvan.
Las reuniones IOR – que son las reuniones más avanzadas y completas – no son el único tipo de reuniones e informes de gerencia de proyectos, existen otras que se enfocan en los problemas inmediatos y detalles de logística.
El sistema nos permite hacer proyecciones de costo en cualquier punto del proyecto, esto nos conlleva a tener un control de costos. Los informes antes de ser publicados, son discutidos y analizados. Los informes proporcionados dependen de la calidad de los datos con los cuales se ingresa al sistema.
La organización actualiza los procesos de la empresa teniendo como base las lecciones aprendidas, al documentar los resultados al culminar el proyecto. Los reportes emitidos por el sistema IOR servía como mecanismos de comunicación de manera adecuada para todos los niveles de la organización, ya que mostraban el avance del proyecto.
El sistema consolida los IORs mensualmente, con menos detalle, en cada nivel de la organización hasta el nivel corporativo y eventualmente incluye el estado del ingreso corporativo y las proyecciones de ganancias corporativas. El IOR representa al reporte principal del control de los proyectos, el TFS representa al sistema de control gerencial
La empresa Turner realiza menso del 10% de trabajo contratado solo con su personal propio.
Los costos por encima del GMP (precio máximo garantizado) eran absorbidos únicamente por Turner así reduciendo sus ganancias.
de la empresa. El sistema de control de la organización, era alimentado a partir de la información que se detalla en los informes IOR.(Informe de resultado indicado) se introdujo hace 20 años
El sistema de pronóstico Turner (TFS) consolida los IOR mensualmente con menos detalle a nivel corporativo, figuraba las ganancias corporativas.
Cada IOR contenía: El resumen financiero, formato de información física y la carta de resumen
El IOR dirige las proyecciones de las ganancias trimestrales de la empresa, así como los ingresos proyectados de los accionistas, si no cumple las proyecciones el efectos e vera en las acciones del Wall Streed.
Las informaciones de IOR es fiable pues el gerente territorial no tiene por qué esconder los problemas debido que su bonificación no depende ello. Y los ingenieros de costos visitan las obras y saben distinguir bien las señales y detectar problemas si los hubiera
Tendencias de contingencia | S/328,000.00 |
Tendencias de exposición | S/471,000.00 |
Contingencia de construcción | S/511,000.00 |
S/1,310,000.00 | |
Estrategia de la empresa es que el cliente sea el socio del proyecto, una de las ventajas competitivas es que se comparte información con el socio y ellos están en la capacidad de entender
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