Herramientas Para El Control De Proyectos Con énfasis En Costos (PERT- CPM)

Herramientas para el control de proyectos con énfasis en costos (PERT- CPM)

Un proyecto define una combinación de actividades interrelacionadas que deben ejecutarse en un cierto orden antes que el trabajo completo pueda terminarse. Las actividades están interrelacionadas en una secuencia lógica en el sentido que algunas de ellas no pueden comenzar hasta que otras hallan terminado. Una actividad en un proyecto, generalmente se ve como un trabajo que requiere tiempo y recursos para su terminación.

La mejor herramienta conocida de “plantación” era el diagrama de barras de Gantt el cual especifica los tiempos de inicio y terminación de cada actividad en una escala de tiempo horizontal.

Su desventaja es que la interdependencia entre las diferentes actividades (la cual controla principalmente el progreso del proyecto) no puede determinarse a partir del diagrama de barras. Las complejidades crecientes de los proyectos centrales han exigido técnicas de planeación más sistemáticas y mas efectivas con el objeto de optimizar la eficiencia en la ejecución del proyecto.

Aquí la eficiencia implica efectuar la mayor reducción en el tiempo requerido para terminar el proyecto, mientras se toma en cuenta la factibilidad económica de la utilización de los recursos disponibles.

La administración de proyectos ha evolucionado como un nuevo campo con el desarrollo de dos técnicas analíticas para la planeación, programación y control de proyectos. Tales son el método de ruta crítica (CPM) y la técnica de evaluación y revisión de proyectos (Pert). Las dos técnicas fueron desarrolladas por dos grupos diferentes casi simultáneamente (l956)-l958). El cpm (critical path method) fue desarrollado primero por E.I du Pont de Nemours & Company como una aplicación a los proyectos de construcción y posteriormente se extendio a un estado mas avanzado por Mauchly Associates. El PERT (Project Evaluation and preview technique), por otra parte, fue desarrollado para la marina de USA por una organización consultora, con el fin de programar las actividades de investigación y desarrollo para el programa de misiles Polanis.

Los métodos Pert y CPM están básicamente orientados en el tiempo, en el sentido que ambos llevan a la determinación de un programa de tiempo. Quizá la diferencia más importante es que originalmente las estimaciones en el tiempo para las actividades se pusieron determinantes en CPM y probables en PERT. Ahora PERT y CPM comprenden realmente una técnica y las diferencias, si existe alguna, son únicamente históricas. La programación de proyectos por PERT-CPM consiste en 3 fases básicas:

• La fase de planeación se inicia descomponiendo el proyecto en actividades distintas. Las estimaciones de tiempo para estas actividades se determinan luego, y se construye un diagrama de red (o flechas), donde cada uno de sus arcos (flechas) representa una actividad. El diagrama

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