CONSTRUCCION DE REDES PARA EL SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO DEL CORREGIMIENTO DE RICAURTE - MUNICIPIO DE GUAMAL - DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA.

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ORGANIGRAMA GENERAL DEL PROYECTO

FRENTE DE TRABAJO 2

FRENTE DE TRABAJO 4

ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS

CONSTRUCCION DE REDES PARA EL SISTEMA DE ALCANTARILLADO SANITARIO DEL CORREGIMIENTO DE RICAURTE - MUNICIPIO DE GUAMAL - DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA.

ALCANCE:

El alcance de este documento es brindar claridad en la secuencia y desarrollo de los trabajos ejecutar:

METODOLOGIA A IMPLEMENTAR

1. DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA Y TRABAJOS A REALIZAR :

ASPECTOS PRELIMINARES PARA DAR INICIO AL PROYECTO.

Se debe iniciar con el cerramiento de la obra, la instalación del campamento donde se puedan realizar el comité de obra en campo.

Se completarán las obras de necesarias para contar con el suministro de agua y electricidad a los distintos sectores administrativos y de trabajo.

Todos Las instalaciones aledañas al proyecto serán mantenidos en perfectas condiciones

De conservación e higiene durante el período que demande la ejecución de las obras.

La comunicación con los distintos frentes de trabajo, se establecerá a través de los Residentes de Obra

Después de haber inspeccionado la zona para evaluar los posibles impactos que se podrían generar durante la ejecución de la obra, para este proyecto se deben estipular los sitios donde se ejecutaran las actividades y por esta razón, es que previamente, se debe hacer una visita con la interventoría y levantar un acta de comité inicial de obra.

Como contratista se contará con personal suficiente y capacitado para la ejecución de los trabajos, partiendo desde el área administrativa hasta la parte operativa, la cual estará a cargo de un Director de obra, quien delegara funciones y dirigirá a los Residentes de Obra, estos últimos están a cargo del personal que ejecutara físicamente la obra para el cual se asignará cuatro (4) frentes de trabajos, con sus respectivas cuadrillas para las diferentes actividades, que incluirán todo lo necesaria para la buena ejecución de los trabajos.

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2. ASPECTOS ORGANIZACIONALES

FRENTE DE TRABAJO

RELACION DE CUATRO (4) FRENTES DE TRABAJO

RELACION DEL PERSONAL TECNICO

DIRECTOR DE OBRA

Relación contractual, contrato de prestación de servicio por el tiempo de duración del contrato hasta la liquidación del mismo.

Existe interrelación directa con la Interventoría y el Cliente.

RESIDENTE DE OBRA 1 (TANQUES)

Relación contractual, contrato de prestación de servicio por el tiempo de duración de la obra hasta la entrega y elaboración del acta final de obra.

Existe interrelación directa con la Interventoría.

RESIDENTE DE OBRA 2 (BY PASS, PARTE ELECTRICA Y SUMINISTROS)

Relación contractual, contrato de prestación de servicio por el tiempo de duración de la obra hasta la entrega y elaboración del acta final de obra.

Existe interrelación directa con la Interventoría.

COORDINADOR DE CALIDAD Y/O SUPERVISOR DE CALIDAD

Relación contractual, contrato a término indefinido con CONTRATISTA

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL E INDUSTRIAL

Relación contractual, contrato de prestación de servicio por el tiempo de duración de la obra hasta la entrega y elaboración del acta final de obra.

Existe interrelación directa con la Interventoría.

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ALMACENISTA:

Relación contractual, contrato de prestación de servicio por el tiempo de duración de la obra hasta la entrega.

3. ESTRUCTURA Y METODOS PARA ELABORACION SEGÚN ORGANIGRAMA

LÍNEAS DE MANDO ENTRE (CLIENTE) Y CONTRATISTA

CONTRATISTA. Está atenta a cualquier consulta, modificación y retroalimentación del cliente. GERENCIA O REPRESENTANTE LEGAL

EL CONTRATISTA, tendrá a su cargo las relaciones legales con la entidad contratante (MUNICIPIO DE GUAMAL), ejercerá todas las funciones administrativas y de apoyo en el desarrollo y control financiero de la obra.

Trabajará Coordinadamente con el Director  de Obra para conseguir los objetivos propuestos relacionados con la Obra.

PARTICIPANTES EN LOS COMITES DE OBRAS

• Se realiza un Comité de Obra semanal en el cual participan, un representante del Departamento, el Interventor, el Director de Obras y los Residentes (1 y 2), con el fin de verificar el estado de la obra durante el periodo, revisar su avance, y tomar acciones para mejorar su ejecución si se hacen necesarias, como registro del comité se escribe en la bitácora los temas tratados y las conclusiones, además se levanta un Acta de Comité de obra firmados por los que intervienen.
• Con el fin de conocer la percepción del cliente u otras partes interesadas, se realizará una Encuesta de Satisfacción al Cliente Parcial y Final F-AC-02 y F-AC-03; se recepcionaran las quejas y reclamos, utilizando el formato de Quejas y Reclamos, F-AC-01, de acuerdo al Procedimiento de Atención al Cliente P-AC-01.
• Cualquier tipo de información solicitada por el cliente deberá hacerlo por escrito al Director del Proyecto o a la Gerencia para su gestión y tramite.
• Los Residentes (1 y 2), a través de las actas de avance informa al Director de Obra el estado de avance de la obra, mediante la Programación de Materiales y la necesidad de recursos y equipos
• Libro de Ordenes: Es la herramienta básica que tiene el Director de Obra para llevar el control de la obra, Este libro tiene que estar depositado en la obra y es donde el Director de Obra va a escribir las ordenes que ha dado y una vez hecho esto lo tiene que firmar como enterado los Residentes.

• LOS RESIDENTES DE OBRA (1 y 2) llevarán la Bitácora, Reporte Diario de Obra y todos los registros que se generan dentro del proceso de Ejecución del Servicio, en donde se relacionan los recursos utilizados (Humanos, Maquinaria y Materiales), de igual manera se llevan las observaciones y cantidades e ítem realizados en el día; todos estos documentos se encuentra disposición de la Interventoría del Proyecto, Auditor Interno de Calidad y el Director del Proyecto para su inspección y seguimiento.

• ALMACENISTA: Los materiales son inspeccionados en diferentes tiempos y formas, se tiene en cuenta lo establecido en la Lista de Chequeo anexo a este documento en la columna referente a inspección y ensayo.
• LOS RESIDENTES DE OBRA (1 y 2), para llevar un control de los equipos de medición y ensayo el Sistema de Gestión de Calidad de CONTRATISTA que cuenta con los siguientes registros: Listado de Equipos para Calibración y Control Metro lógico, los cuales permiten determinar y asegurar el estado de los equipos y su idoneidad para realizar las mediciones necesarias, en la ejecución de la obra

4. ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LOS TRABAJOS

LAS ACCIONES QUE SE DEBEN SEGUIR PARA SU REALIZACIÓN SON LAS SIGUIENTES:

Se calculan los metrados reales con ayuda de las Memorias Descriptivas, Especificaciones Técnicas y Planos del proyecto (documentos de la Licitación).

Se utiliza para ello las plantillas de metrados propias de la empresa (para efectos prácticos, es posible utilizar cualquier plantilla estándar). Cada una de las partidas es metrada con detenimiento, utilizando el criterio obtenido de experiencias similares.

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