COORDINACION DE BIENES INFORME DE GESTIÓN

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1][pic 2]

ESTADO TRUJILLO

ALCALDÍA DEL MUNICIPIO BOCONÓ

COORDINACION DE BIENES

INFORME DE GESTIÓN

COORDINACIÓN DE BIENES

ABRIL 2019- JUNIO 2019

INTRODUCCION

La Coordinación de Bienes Muebles  fue creada a partir del Ejercicio fiscal 2018 con la finalidad de Aplicar todos los aspectos relacionados a la incorporación y desincorporación de Bienes Muebles e Inmuebles, así como el estado real de Vehículos propiedad del Municipio. Sin embargo fue hasta Abril 2019 donde se  incorporó a un responsable de esta coordinación que llevara a cabo las actividades relacionadas a la sinceración y actualización del Inventario de Bienes muebles e Inmuebles de esta Alcaldía, todo esto tomando en cuenta lo establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. GACETA OFICIAL N° 5.908 EXTRAORDINARIO DEL 19 DE FEBRERO DE 2009, Decreto con Rango, Valor y Fuerza Ley Orgánica de Bienes Públicos, GACETA OFICIAL N° 6.155 EXTRAORDINARIO DEL 19 DE NOVIEMBRE DE 2014. Artículos 4, 5, 26,28,42., Publicación 20 “Instrucciones y modelos para la contabilidad fiscal de los Estados de la República”, (dictada por la Contraloría General de la República en Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 2.624, de fecha 30 de Junio de 1980), Ley del Estatuto de la Función Pública Capitulo IV Deberes y Prohibiciones de los funcionarios públicos Parágrafo 7 Art 3.

FILOSOFIA INSTITUCIONAL

MISIÓN

Conocer, mantener y custodiar, los bienes muebles e inmuebles de la Alcaldia del Municipio Boconó, sus direcciones,  coordinaciones, demás entes adscritos a la misma, con la finalidad de mantener actualizado de manera pertinente el inventario, y determinar con certeza el patrimonio real del ejercicio fiscal correspondiente.

VISIÓN

Garantizar el orden y el respeto de las normativas implantadas por la Coordinación, para tener un registro oportuno y veraz en cuanto al inventario de bienes y movimiento de estos se refiere.

VALORES

· Responsabilidad Patrimonial

· Compromiso

· Respeto

· Honestidad

· Eficacia

· Eficiencia

· Transparencia

ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN DE BIENES

1. Búsqueda de Información referente al Registro de la Alcaldia del Municipio Boconó ante la Superintendencia de Bienes Públicos (SUDEBIP), para lo cual se solicitó según oficio N° CBM_ 008.2019 ante la Dirección de Despacho información necesaria para tal fin, en espera de respuesta.
2. Elaboración de la Filosofía Institucional, la cual comprende Misión, Visión, y Objetivos a seguir por la Coordinación. La misma fue presentada ante la sindicatura Municipal para su debida revisión Legal.
3. Elaboración de Manual de Normas y Funciones de la Coordinación de Bienes. Establecimiento de Normativas.
4. Elaboración de Formularios destinados a la Formación de Inventarios.
5. Inspección realizada a las diferentes Direcciones y Coordinaciones que hacen vida activa dentro del Palacio Municipal, verificando el Inventario existente en la actualidad así como el Estado real de los Bienes.
6. Inspección realizada al Instituto Autónomo del Deporte y al Instituto Municipal de la Vivienda, así como también al Registro Civil Municipal y al Instituto Municipal de la Mujer como entes adscritos también a la Alcaldia del Municipio Boconó, verificando el Inventario existente en la actualidad así como el Estado real de los Bienes.
7. Inspección realizada a las Direcciones y Coordinaciones que  se encuentran fuera del Palacio Municipal, como es el caso del Mercado Municipal, Terminal de Pasajeros, Registro Civil Hospitalario, Centro de Acopio Hortícola, Cuartel de Bomberos Rómulo Guedez Y Protección Civil Boconó, verificando el Inventario existente en la actualidad así como el Estado real de los Bienes.
8. Elaboración de Informe de Estado de los diferentes equipos en desuso encontrados en las diferentes Direcciones, Coordinaciones, Institutos Autónomos, el cual fue enviado a la Coordinación de Informática para que se realice la revisión y diagnostico respectivo que permita la reparación o desincorporación de estos.
9. Análisis Comparativo de los inventarios actualizados a la fecha con los presentados en el 2017 y 2018 de las diferentes Direcciones, Coordinaciones, Institutos Autónomos y Bomberos, con el fin de determinar faltantes de Bienes.  
10. Revisión de los montos reflejados en el inventario 2017, comparando con el inventario actualizado de las diferentes Direcciones, Coordinaciones, Institutos Autónomos y Bomberos, con la finalidad de aplicar el valor real de los mismos.
11. Elaboración de etiquetas para identificación de cada Bien Mueble, y para la formación de las carpetas de archivo de cada inventario por Dirección, Coordinación, Institutos Autónomos y Bomberos.
12. Codificación de cada bien mueble registrado en los diferentes inventarios.
13. Igualmente se realizó la ambientación de la Oficina destinada para la Coordinación de Bienes elaborando la cartelera informativa y el letrero que identifica a la misma.
14. Se verifico y actualizó junto con el Coordinador de Servicios Públicos y Síndico Municipal los Vehículos propiedad de la Alcaldia.
15. Se verifico y actualizó junto con el Coordinador de Servicios Públicos las Herramientas propiedad de la Alcaldia.
16. Se entregaron los Inventarios de cada Dirección y Coordinación

Cabe destacar que la Coordinación aún no posee equipo de Computación ni impresora para el debido funcionamiento administrativo que le permita la celeridad de los procesos.

MEMORIA FOTOGRAFICA

Alcaldia del Municipio Boconó, calle Bolívar, sector centro, edificio municipal, frente a la Plaza Bolivar Telef. 0272-6524922. Correo Electrónico:alcaldiabocono@hotmail.com Apartado Postal 3103.

...