¿CUÁL ES EL APORTE QUE HACEN LAS AUDITORIAS PARA LAS PYMES EN COLOMBIA?

¿CUÁL ES EL APORTE QUE HACEN LAS AUDITORIAS PARA LAS PYMES EN COLOMBIA?

Para hablar de la importancia de los sistemas de gestión de calidad en las PYNMES  Pequeñas y medianas empresas iniciamos aclarando que las empresas de acuerdo a la legislación en Colombia se encuentran definidas por la Ley 590 de 2002 y se complementa con la Ley 905 de 2004.

MIPYMES son aquellas micro, pequeñas y medianas empresas, entidades independientes constituidas como personas naturales o jurídicas, que abarcan en su gran mayoría el sector comercial, catalogadas así de acuerdo al número de trabajadores que allí laboren y al valor de sus activos medidos en Salario Mínimo Legal Mensual, estas empresas abarcan un 70% de la economía en Colombia y son las causantes del incremento de empleos en la nación, es por ello que surge la necesidad de brindarles herramientas las cuales les permitan mejorar no solo sus volúmenes de ventas, sino también la calidad de los productos o servicios ofrecidos para mantenerse en el mercado con un grado mayor de competitividad, para esto se les ofrece la adopción del sistema de gestión de calidad en las organizaciones que consiste en una estructura operacional de trabajo, bien documentada e integrada a los procedimientos técnicos y de administración, en aras de encontrar no solo los puntos críticos de la organización, sino a su vez diseñar los medios de control facilitadores del mejoramiento continuo, junto con la competitividad y la calidad inmersa dentro de todos los procesos de la compañía, para ello aparece las auditorías internas de calidad las cuales nos permiten La mejora continua de las organizaciones en la ejecución de sus objetivos, estas auditorías que constituyen un elemento de gran importancia en cualquier organización para el seguimiento de todos y cada uno de los procesos y permite asegurar que estos se están realizando de la mejor manera.

La auditoría genera valor a las organizaciones y propende por un adecuado funcionamiento de los procesos, mediante la elaboración de programas y valiéndose de herramientas como los papeles de trabajo para llegar al conocimiento de la organización y basados en esto iniciar un estudio que propende por el aseguramiento de los procesos, la información y el capital humano entre otros. Se ha visto como algunas organizaciones se han dejado sumergir en procesos mal elaborados y han permitido que se pierda el control, desconociendo las implicaciones a que esto pueda conllevar Actualmente no se han establecido estándares para llevar a cabo una auditoría interna, pero se ha logrado identificar algunos de los problemas que hay alrededor de esta práctica, y las fallas que se pueden dar en una organización por la falta de establecer las funciones reales de dicha unidad. Cada empresa maneja la auditoria de acuerdo a las necesidades específicas de cada tipo de negocio, no obstante la auditoria debe estar más allá de un sistema ideado para suplir algunas necesidades que no se identifican basados en la intuición, ni en la especulación, sino por el  contrario teniendo en cuenta que lo primordial es el conocimiento del ente apoyados en la investigación y en la experticia de quienes son los dueños reales de cada proceso.

...